ЗАО ПТО Атлант –российский производитель деталей трубопроводов для атомной, газовой и нефтехимической промышленности. На сегодняшний день наша компания сотрудничает с крупнейшими предприятиями – лидерами рынка данной отрасли.
Если Вы ищете возможность принять участие в активном развитии компании, повысить свой профессионализм и приобрести интересный опыт, мы приглашаем Вас стать новым сотрудником в должности Офис-менеджера в отделе управления проектами.
Обязанности:
- Ведение документооборота по проекту: оформление формы счета, подготовка и согласование коммерческих предложений, договоров, писем, запросов.
- Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и внешними организациями в рамках реализации проекта, деловая переписка.
- Работа с первичной документацией, осуществление контроля за наличием закрывающих документов от поставщиков, сервисных организаций, транспортных компаний.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Отправка корреспонденции.
- Организация встреч.
- Ведение протоколов встреч и переговоров руководителя.
- Оформление командировок (заказ билетов, бронирование отелей, организация трансфера и т.д.).
- Взаимодействие с различными подразделениями внутри компании.
Требования:
- Высшее или средне-специальное образование (преимущественно - экономическое).
- Опыт работы Помощником руководителя/офис менеджером от 2-х лет.
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Коммуникабельность и умение расположить к себе.
- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.
- Дисциплинированность, внимательность, ответственность, пунктуальность.
-
Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, редакторы PDF, создание презентаций).
-
Высокая скорость печать.
-
Навыки деловой переписки.
-
Грамотная речь.
Условия:
- Работа в стабильной, социально-ответственной компании.
- Достойный уровень заработной платы.
- Сплоченный и дружный коллектив.
- Внутреннее и внешнее обучение, курсы повышения квалификации, поддержка на период адаптации.
- Карьерный рост.
- Корпоративные мероприятия не реже 2-х раз в год.
- График работы с 8.00 до 17.00, сокращенный рабочий день до обеда по пятницам.
- Современный комфортабельный офис.
Работа с персоналом – одно из ключевых стратегических направлений развития нашей компании. Мы уделяем особое внимание созданию условий для раскрытия потенциала каждого сотрудника. В компании активно внедряются программы адаптации, оценки и развития, а также обучения и кадрового резерва.
Мы ценим людей инициативных, заинтересованных в работе на результат, ориентированных на качество, профессионализм и высокий уровень культуры взаимодействия как с коллегами, так и с партнерами.
Будем рады видеть Вас в нашей команде!