О компании Spora GT:
Spora GT – это профессиональная гоночная команда, нацеленная на высокие результаты и профессионализм во всем. Мы верим, что за каждым нашим успехом стоит не только талант пилотов и мастерство инженеров, но и безупречная организация всех процессов.
Ищем энергичного, высокоорганизованного и ответственного Менеджера команды, который станет сердцем наших операций и ключевым звеном в достижении новых побед. Если вы любите автоспорт, умеете решать задачи "здесь и сейчас", имеете опыт в работе автоспортивной команды и готовы быть частью успешной истории — добро пожаловать в нашу команду!
Что предстоит делать (Ваши ключевые обязанности):
Операционное управление гоночным сезоном:
- Координация взаимодействия с организаторами гоночных серий: своевременная подготовка и подача заявок на участие в гонках, контроль прохождения технических инспекций в тесном сотрудничестве с техническим департаментом, контроль соответствия регламенту гоночной экипировки пилотов, контроль прохождения медицинских проверок пилотами.
- Детальное планирование и формирование календаря участия команды во всех гоночных сериях, обеспечивая логистическую и организационную готовность к каждому этапу (при взаимодействии с отделом логистики).
Обеспечение комфорта и логистики команды:
- Полное логистическое обеспечение гоночных уикендов: организация проживания (бронирование отелей/аренда домов) и питания команды, создание оптимальных условий для работы.
- Организация VIP-хоспиталити для пилотов, партнеров и гостей команды во время гоночных уикендов, включая своевременный заказ и распределение пропусков/аккредитаций.
Регламентная и информационная поддержка:
- Глубокое знание и постоянный мониторинг гоночных регламентов, проведение предгоночных брифингов для команды, гарантируя соблюдение всех правил и процедур.
Представительство команды на трассе и взаимодействие с официальными лицами:
- Непосредственное представительство команды в зоне представителей на гоночных уикендах, выступая ключевым связующим звеном между командой, организаторами и судейским корпусом.
- Оперативное взаимодействие с судьями, маршалами и другими официальными лицами, своевременное получение и донесение до пилотов и технического отдела всей критически важной информации, включая оповещения о штрафах, наказаниях или изменениях в регламенте.
- Разрешение возникающих вопросов и представление интересов команды в спорных ситуациях.
Внутренняя координация и документооборот:
- Эффективное взаимодействие с внутренними департаментами: бухгалтерия (по вопросам финансового документооборота, счетов и закрывающих документов от контрагентов), технический и инженерный отдел (по вопросам подготовки гоночных автомобилей).
Что мы ожидаем от вас:
Опыт: Опыт административной или организационной работы. Опыт в автоспорте будет вашим существенным преимуществом!
Навыки:
- Высокие организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.
- Отличные коммуникативные навыки и способность выстраивать эффективное взаимодействие с различными стейкхолдерами (организаторы, партнеры, команда, пилоты, гости).
- Внимание к деталям, ответственность и проактивность.
- Свободное владение MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Английский язык – для взаимодействия с международными организаторами.
Личные качества:
- Готовность к командировкам и работе в выходные дни (во время гоночных уикендов).
- Стрессоустойчивость и умение принимать решения в динамичной обстановке.
- Страсть к автоспорту и искреннее желание быть частью успешной команды.
Что мы предлагаем:
- Работу в захватывающей и динамичной индустрии автоспорта, где каждый день не похож на предыдущий.
- Возможность быть в эпицентре гоночных событий, вносить реальный вклад в успех команды и видеть результаты своей работы на трассе.
- Дружный и высокопрофессиональный коллектив, объединенный общей страстью к скорости и победам.
- Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).
- Перспективы профессионального роста и развития в уникальной сфере.
Ключевые навыки:
- Организаторские навыки
- Планирование
- Логистика
- Административное управление
- Документооборот
- Деловая переписка
- Коммуникативные навыки
- Работа в команде
- Ответственность
- Многозадачность
- MS Office
- Тайм-менеджмент
- Стрессоустойчивость