Бизнес-ассистент руководителя маркетингового агентства

Subbotin Agency — маркетинг для стоматологических клиник. Мы приводим первичных пациентов в стоматологические клиники по всей России: имплантация, протезирование.
Работаем честно, прозрачно и на результат.
12+ активных проектов, бюджеты клиентов 250–500 тыс/мес.

Планы роста: расширение команды, увеличение контента, производство видео, масштабирование внутри стоматологии.

Основные обязанности:

• Ежедневная проверка чатов, писем, уведомлений

• Работа в Notion

• Сбор задач и формирование плана дня

• Контроль дедлайнов, напоминания

• Коммуникация с подрядчиками и командой

• Обновление данных в CRM, таблицах, трекерах

• Короткие отчёты

• Подготовка презентаций, документов

• Поиск информации, сравнение вариантов

• Подбор исполнителей (дизайнер, монтажёр и др.)

• Написание инструкций по аудио/видео

• Глубокий ресёрч

• Контроль задач проектной команды
  
  Условия:

• Фикс: 35 000 ₽ + доп задачи (+10–30 тыс ₽)

• полностью удаленная работа

• Рост до проджект менеджера или операционного руководителя
  
  Основные требования:

• Задачи закрываются в срок и без напоминаний

• Минимум ошибок

• Порядок в CRM, таблицах, чатах

• Освобождение 80% рутины руководителя

• Честность и прозрачная коммуникация

• Уверенный пользователь пакета Google документов

• Понимание CRM (amoCRM, Bitrix24) - будет преимуществом

• Опыт работы с Notion/Yonote/Asana

• Базовое понимание маркетинга - очень приветствуется

• Навык работы с ИИ (умение с его помощью ускорять работу, расшифровывать видео и аудио и тд)

• Грамотный русский язык