Мирас
Офис-менеджер
200 000 - 200 000 KZT
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Оформление увольнений
- Оформление личных дел
- Внутренние коммуникации
- Написание текстов
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Архивирование документов
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Электронный архив
Обязанности:
- Полное административное сопровождение офиса;
- Организация и контроль офисной жизни: порядок, снабжение, канцелярия, хозяйственные вопросы;
- Ведение и контроль входящей/исходящей корреспонденции (почта, письма, документы);
- Своевременная обработка писем: ответы, распределение по ответственным, контроль исполнения;
- Встреча гостей и партнеров компании, создание комфортной и доброжелательной атмосферы;
- Предложение чая/кофе гостям, контроль переговорных зон;
- Контроль потребностей офиса: что необходимо купить, заказать, обновить;
- Взаимодействие с сотрудниками офиса, понимание всех текущих процессов;
- Оперативная помощь руководству и сотрудникам по административным вопросам;
- Готовность при необходимости задержаться в офисе или выйти вне стандартного графика;
- Быть "центром управления" офиса - знать, что происходит и что требуется в каждый момент.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом;
- Высокая степень ответственности и самостоятельности;
- Организованность, внимательность к деталям, аккуратность;
- Инициативность: умение видеть, что нужно сделать, без постоянных напоминаний;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки деловой переписки и работы с корреспонденцией;
- Коммуникабельность, вежливость, умение работать с гостями и партнерами;
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
- Готовность быть на саязи и при необходимости выходить за рамки стандартного рабочего дня;
- Лояльность к компании и ориентация на результат.
- Работа в стабильной развивающейся компании;
- Официальное трудоуствройство;
- Комфортный офис и оборудованное рабочее место;
- Возможность профессионального роста и расширения функционала;
- Прямое взаимодействие с руководством компании;
- Интересные задачи и высокий уровень вовлеченности в процессы компании;
- Премирование по результатам фактической вовлеченности и ответственности;
- Бонусы для сотрудников, готовых брать на себя больше, чем стандартный функционал.