Равновесие Капитал
Офис-менеджер
От 57 500 RUR
- Электронный документооборот
- Прием посетителей
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Обеспечение пропускного режима
- Внутренние коммуникации
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Деловое общение
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
- Архивирование документов
Обязанности:
- Ведение делопроизводства и документооборота в компании в электронном и бумажном формате (входящая/исходящая корреспонденция);
- Оперативное решение организационных и управленческих задач офиса (при необходимости);
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
- Взаимодействие с почтово-курьерскими и другими службами;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием посетителей;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай-кофе, взаимодействие с контрагентами;
- Иные поручения руководителя.
- Образование – не ниже среднего общего;
- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
- Уверенный пользователь ПК: (MS Office, Outlook, Internet) и офисной оргтехники; знание программы «Direktum RX» будет преимуществом;
- Знание делопроизводства, умение вести деловую переписку;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Организаторские способности;
- Знание делового этикета;
- Ответственность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, высокая работоспособность.
- График работы - 2/2, рабочий день с 09.00 до 19.00, суббота – воскресенье выходной;
- оформление - согласно ТК;
- офис: м. Трубная, Цветной бульвар, Кузнецкий мост (5-7 мин пешком);
- заработная плата - по результатам собеседования (официальная).