Ведущий специалист документационного обеспечения

Ваша энергия — в сердце машиностроения!

Присоединяйтесь к команде профессионалов «Мотовилихинских заводов» и станьте частью легендарного предприятия, где каждый день — это новые вызовы и возможности для роста!

Обязанности:

• Разработка и актуализация локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления;
• Создание и внедрение инструкций пользователей по работе в системе электронного документооборота (СЭД);
• Описание бизнес-процессов, маршрутизация документов, тестирование реализованных маршрутов в СЭД с подготовкой протоколов испытаний;
• Консультирование пользователей по работе в СЭД (2 уровень технической поддержки) и оформлению управленческих документов;
• Контроль исполнения поручений и задач на предприятии, постановка на контроль и мониторинг сроков выполнения;
• Организация и совершенствование процессов хранения, учета и архивирования документов;
• Взаимодействие с подразделениями по вопросам документооборота и оптимизации процессов.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области документационного обеспечения, делопроизводства, архивного дела или управления);
• Опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота или архивного дела от 3 лет;
• Отличное знание современных систем электронного документооборота (СЭД), опыт внедрения и сопровождения;
• Навыки разработки нормативных документов, инструкций, регламентов;
• Умение описывать и оптимизировать бизнес-процессы;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям;
• Коммуникабельность, готовность консультировать и обучать пользователей;
• Ответственность, организованность, умение работать в команде.

Условия:

• Доставляем на/с работы на корпоративном транспорте из любого района города;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Столовые на территории предприятия;
• Частичная компенсация питания;
• Наставничество на рабочем месте;
• Повременная оплата труда;
• Вознаграждаем Ваш труд на нашем предприятии (действует система награждения корпоративными, отраслевыми и ведомственными наградами);
• Обеспечиваем материальной помощью (при рождении ребенка, при вступлении в первый брак, в тяжелой жизненной ситуации, поддержка многодетных семей;
• Заботимся о семье (частичная компенсация отдыха в санаториях и детских лагерях, частичная или полная компенсация санаторно-курортного лечения, новогодние подарки для детей работников предприятия);
• Для иногородних работников частичная компенсация съема жилья;
• Образование и досуг (компенсация стоимости обучения для работника, скидки на стоимость билетов на культурные и развлекательные мероприятия (театр, музей, выставки и т.п.);
• Уважаем лояльность и продолжительный стаж на предприятии (вознаграждение к юбилейной дате);
• Предлагаем яркую корпоративную жизнь (обеспечиваем поддержку Ваших спортивных увлечений, собственный музей военной техники, корпоративная газета "Мотовилихинский рабочий", корпоративный портал "Спутник", корпоративное радио);
• Бесплатные парковки для автомобилей;
• Уважение и поддержка ветеранов (подарки, оздоровление в санаториях);
• Приветствуем молодежь (действует молодежный совет, сотрудничаем с профильными ССУЗ и ВУЗ).

О компании «Мотовилихинские заводы» — градообразующее предприятие Перми с почти 300-летней историей, специализирующееся на гражданском и специальном машиностроении.

Мы активно развиваемся, строим новые цеха, обновляем оборудование и расширяем команду. Станьте частью нашей истории успеха!