Менеджер по кадровому делопроизводству

*1. Требования к специалисту отдела кадров:*
Опыт работы в HR или кадровом ( от 1–3 лет и выше).

Ключевые знания, которыми должен обладать кадровик:
-Знание трудового законодательства Республики Казахстан и нормативных актов по работе с персоналом (включая порядок приема, перевода, увольнения).
-Умение вести кадровое делопроизводство: личные дела, трудовые книжки, приказы, табели и учет рабочего времени.
-Навыки использования HR-систем и программ
*1С ЗУП (Ведение кадрового учёта)*
Кадровик в 1С оформляет и ведёт:
*Приём на работу*
создание карточки сотрудника
оформление трудового договора
указание условий труда, графика, оклада
*Кадровый перевод*
смена должности, подразделения
изменение оклада, графика
*Увольнение*
оформление приказа
указание основания увольнения (по ТК РК)
Дополнительные соглашения
изменение условий труда
*Личные данные сотрудника*
удостоверение личности
адрес, контакты
семейное положение
электронный документооборот.

-Способность к подготовке отчетов и своевременному оформлению документов.
-Навыки подбора персонала, собеседования и коммуникации с кандидатами – по специфике вакансии.

*2. Функционал специалиста отдела кадров (основная функция кадровое делопроизводство)*
-Оформление приёма, перевода и увольнения работников
-Подготовка и ведение: (приказов по личному составу, трудовых договоров и допсоглашений, личных дел работников)
-Ведение учёта рабочего времени (табели)
-Оформление отпусков (ежегодных, без сохранения ЗП, социальных)
-Контроль сроков трудовых договоров
Ведение кадровых архивов и хранение документов

Работа с трудовым законодательством РК
-Обеспечение соблюдения Трудового кодекса РК
-Консультирование работников и руководителей по трудовым вопросам
-Отслеживание изменений в трудовом законодательстве
-Подготовка документов при проверках госорганов (инспекция труда)

Электронные сервисы и отчетность
-Работа с ЕСУТД (Единая система учёта трудовых договоров):
-регистрация и расторжение трудовых договоров
-Подготовка данных для бухгалтерии:
-для расчёта заработной платы
-социальных отчислений и взносов
-Взаимодействие с государственными порталами (egov.kz – при необходимости)

Воинский учет (при наличии обязанности)
-Ведение воинского учёта военнообязанных
-Подготовка отчетности в военкомат
-Хранение и актуализация данных

Миграционный учет (если есть иностранные работники)
-Оформление документов для иностранных сотрудников
-Контроль сроков разрешений на работу и пребывание
-Взаимодействие с миграционными органами

Ведение локальных нормативных актов
-Разработка и актуализация:
-правил внутреннего трудового распорядка
-штатного расписания
-должностных инструкций
-положений об отпусках, премировании и т.д.

Отчётность и аналитика
-Подготовка кадровых отчетов для руководства
-Учет численности и движения персонала
-Подготовка справок и выписок сотрудникам

Взаимодействие с проверяющими органами
-Подготовка документов для:
-трудовой инспекции
-прокуратуры
-иных госорганов