Требования:
- Высшее профессиональное образование
- Опыт работы от двух лет в сфере организации мероприятий или смежных сферах деятельности
- Практический опыт полного цикла организации мероприятий
- Уверенное владение ПК, знание пакета Microsoft Office, опыт работы в 1С
- Навык проектной работы, умение эффективно решать несколько задач одновременно, развитые коммуникативные способности
- Стрессоустойчивость
- Организует полное административное, организационное и техническое сопровождение мероприятий согласно утвержденной концепции
- Определяет и согласовывает перечень участников и вовлеченных подразделений, необходимых для успешной реализации проектов
- Взаимодействует с участниками мероприятий, включая обсуждение формата участия, обеспечение прибытия, встречи и размещения
- Составляет график подготовки и проведения мероприятий, контролирует его исполнение
- Совместно с подразделениями организует подготовку площадок и выполнение сопутствующих административных и технических работ
- Координирует проведение мероприятий по информированию и освещению события.
- Организует своевременную подготовку, согласование и подписание договоров с партнерами на наиболее выгодных для Культурного центра условиях в рамках своих полномочий
- Контролирует надлежащее исполнение заключённых договоров, ведет документальное оформление и приемку выполненных обязательств сторон
- Контролирует соблюдение бюджета, установленного для мероприятия
- Ведёт учёт, получает и хранит имущество подразделения, несёт материальную ответственность за утрату или повреждение переданного имущества
- Участвует в инвентаризациях имущества своего подразделения
- Работает с системами электронного документооборота TESSA и 1C, оперативно исполняет поставленные задачи
- Строго соблюдает внутренние регламенты и локальные нормативные акты Культурного центра
- Официальное трудоустройство
- Проживание для иногородних, при наличии мест
- Служебный транспорт
- Корпоративные спортивные мероприятия
- Программы дополнительного образования
- Концерты для работников и их семей