Центр современной косметологии Лэколь

Офис-менеджер/ Администратор

1 800 - 2 000 BYR
  • Минск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация мероприятий
  • Организация деловых поездок
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Управление офисами компании
  • Работа с оргтехникой
  • Документооборот
  • Поиск информации в интернет
  • Делопроизводство
  • Административно-хозяйственная деятельность

Обязанности:

  • Административная поддержка офиса: контроль чистоты, порядка и исправности оборудования, закупка канцелярии и расходных материалов;
  • Работа с документами и почтовыми отправлениями, прием и отправка корреспонденции;

  • Организация приема посетителей, партнеров и гостей;

  • Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов;

  • Помощь в организации обучающих мероприятий, подготовка семинаров совместно с отделом маркетинга;

  • Оформление курьерских отправок, взаимодействие с курьерскими службами, организация документооборота;
  • Содействие в подготовке и проведение корпоративных и офисных мероприятий;
  • Поиск, анализ, систематизация необходимой информации для руководителя;
  • Выполнение иных поручений руководителя;
  • Уход за стендом с образцами товара;
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК (World, Excel,1C,), оргтехники и интернет. З
  • Релевантный опыт работы от 1 года;
  • Знание делопроизводства и делового этикета;
  • Грамотная речь, презентабельный внешний вид;
Условия:
  • Приветствуется ответственность, внимательность, коммуникабельность, исполнительность, инициативность, оперативность в выполнении задач, умение работать в команде.

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление в соответствии с ТК РБ;
  • График работы: пн-пт с 09:00 до 17:30;
  • Контракт с испытательным сроком 3 месяца;
  • Корпоративную скидку на ассортимент продукции компании;
  • Своевременная и прозрачная оплата труда
  • Молодой дружелюбный коллектив