Экспертстрой

Администратор проектов

От 80 000 RUR
  • Мариуполь
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Электронный документооборот
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Работа с оргтехникой
  • Деловое общение
  • Внутренняя документация
  • Работа с документами
  • Организация хранения документации
  • Документальное сопровождение
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловая коммуникация
Обязанности:
  • Ведение документооборота по проекту, формирование консолидированной и управленческой отчетности;

  • Подготовка, согласование и организация отправки официальных писем и технической документации, мониторинг статуса запросов/обращений (отслеживание сроков, уведомление руководителя по отклонениям);

  • Взаимодействие с другими департаментами компании, сбор информации о результатах работы, исполнении поставленных руководителем задач;

  • Организация и координация работы с Генподрядными организациями, Службой Технического заказчика;

  • Организация совещаний, составление протоколов встреч и отслеживание исполнения поручений;

  • Осуществление контроля за ходом разработки и согласования документации по проекту;

  • Осуществление контроля за решением рабочих задач и выполнением указаний и поручений руководителя;

  • Решение текущих вопросов по управлению проектами в рамках своих компетенций;

  • Приёмка и архивирование проектной документации на бумажных носителях.

Требования:
  • Образование не ниже среднего специального
  • Уверенный пользователь ПК
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Знание основ делопроизводства
  • Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ
  • График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00
  • Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц