Ищем удалённого личного ассистента для предпринимательницы и мамы двоих детей. У нас есть семейные/бытовые задачи (оплаты, расписания, организация) и небольшой бизнес - бренд женского белья (пока на маркетплейсах, дальше будем развивать шире).
Нужен человек, который любит порядок, умеет аккуратно работать со сроками и цифрами и может снять ежедневную рутину.
Обязанности:
- оплат (ипотека/кредиты/кружки), оплаты, организация быта (заказы, уборка, курьеры), билеты/поездки и бонусные программы. Плюс помощь по задачам бренда женского белья (координация/сбор информации).
Требования:
1) Оплаты и контроль сроков (главное)
-
Вести календарь регулярных оплат: ипотека/кредиты/детские кружки и секции/подписки/сервисы и т.д.
-
Заранее напоминать и готовить оплаты: сумма, назначение, реквизиты, крайний срок.
-
Перед оплатой писать в Telegram по шаблону: что это за платёж → сколько → когда крайний срок → кому/за что.
-
Вести реестр оплат (таблица): “запланировано / на согласовании / оплачено”, прикреплять чек/подтверждение.
2) Организация быта и семьи
-
Заказ еды/продуктов, доставка, бытовые покупки по списку.
-
Организация уборки/клининг, вызов мастеров, курьеры.
-
Запись/перезапись кружков, напоминания, контроль расписания.
-
Подарки/дни рождения/важные даты — чтобы ничего не забывалось.
3) Поездки и билеты (по мере необходимости)
-
Покупка билетов/бронь жилья, планирование поездок.
-
Ведение “всех бонусов”: номера программ лояльности/милли/кэшбэки.
4) Помощь по задачам бренда (аккуратно, по шагам)
Пока мы не грузим вас “всё и сразу” — начнём с понятных задач:
-
Систематизировать входящие: собрать задачи от нас в список, расставить приоритет, напомнить о сроках.
-
Вести простой календарь/таблицу: дедлайны, созвоны, задачи команде/подрядчикам.
-
По необходимости — собрать информацию (например, варианты выставок/мероприятий в мире, условия участия, ориентиры по логистике).
Ежедневно: короткий отчёт в Telegram (5–10 строк):
-
что сделано
-
что ждёт подтверждения
-
что завтра, на следующей неделе
-
где нужен ответ/решение
-
Удалённо, 3–5 часов в день, график гибкий (важен результат и контроль сроков).Часовой пояс МСК ±3.
-
Иногда могут быть редкие срочные задачи (например, “сегодня оплатить/заказать”) — редко, без режима 24/7.
-
Оплата: 20 000 ₽/мес.
-
Старт: как договоримся.
-
Испытательный период: 2–4 недели (поймём, удобно ли работать друг с другом).
-
ваш город/часовой пояс,
-
сколько часов в день реально готовы выделять,
-
опыт (если есть) и 2–3 примера задач, которые вели,
-
какими инструментами пользуетесь (таблицы/календарь/Notion и т.д.).