Феликс-Алматы

Офис-менеджер

100 000 - 200 000 KZT
  • Алматы
  • Частичная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Документооборот
  • Консультирование клиентов по телефону
  • Консультативные продажи
  • Поддержка работы офиса
  • Работа с оргтехникой
  • исходящая корреспонденция
  • Работа в команде
  • Прием посетителей
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Казахский — A2 — Элементарный
  • Русский — C2 — В совершенстве

Обязанности:

Телефон/Интернет

  • Обработка входящих звонков/эл.почты
  • Организовать работу телефона/интернета/мобильной связи

Корреспонденция

  • Вся входящая и исходящая корреспонденция
  • Регистрация (входящий/исходящий)

Оргтехника

  • Принтеры (своевременная заправка картриджа, закуп бумаги)
  • Сканеры (помощь в сканировании бумажных документов для офиса)
  • Копир

Документооборот

  • Подписать, печать поставить и т.п.
  • Помощь в делопроизводстве бухгалтерии

Функционирование офиса

  • Канцтовары (закуп, распределение, хранение, обработка заявок)
  • Вода (своевременное пополнение запаса бутилированной воды)
  • Расходники для кухни
  • Расходники для санузла

Посетители (встреча, приветствие и помощь/консультация)

Коллектив: помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий

Офис:

  • следить за Чистотой (через техничку),
  • светом, теплом, безопасностью (через управляющего БЦ) и т.п.

Салон: консультация и розничные продажи с салона

Выполнение рабочих поручений руководства.

Требования:

  • опыт работы не обязателен, но желателен (офис-менеджер, секретарь, менеджер по продажам, теле маркетолог, продавец-консультант)
  • ПК (Word, Excel)
  • ответственный, коммуникабельный и обучаемый человек


Условия:

  • пятидневная рабочая неделя
  • на под-дня с 9:00 до 13:00 (возможен вариант на полный день с 9:00 до 18:00)
  • оклад за полдня 100 000 тенге в месяц ("на руки" - после вычетов и налогов)
  • оклад за целый день 200 000 тенге в месяц ("на руки")
  • оплачивается месячный проездной
  • оплачивается мобильная связь
  • оплачиваемый отпуск
  • бонусная система (после испытательного срока)