Администратор офиса / офис -менеджер

Ищем администратора офиса, который станет человеком‑опорой для команды: поможет офису жить без хаоса, следить за документами, посылками, мероприятиями и мелочами, из которых складывается комфортная работа.​

Обязанности:

• Принимать, регистрировать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию (почта, e‑mail, курьеры, СБИС, Госуслуги), вести журналы и электронный архив.​
• Организовывать почтовую и курьерскую логистику (DHL, CDEK и др.), контролировать сроки и целостность отправлений.​
• Заботиться о жизни офиса: заказ канцелярии и хозтоваров, контроль состояния помещений, взаимодействие с арендодателем и подрядчиками,
• Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками (ремонт, интернет, телефония, интернет-площадки).
• Контроль расходов на ГСМ, контроль лимитов.
• Контроль оплат и выставление счетов: мобильной связи, ГСМ, интернет площадки и платформы.
• Работать с платформами «Я занят» и «Авито»: размещать вакансии, продвигать объявления, обрабатывать отклики, передавать контакты кандидатов менеджерам.​
• Оформление командировок сотрудников (заказ авиа, жд билетов, бронь гостиниц).
• Помогать в организации корпоративных мероприятий: от идеи и сметы до закупок и площадки.​
• Выполнять разовые административные поручения руководителя.​

Кого мы ищем:

• Аккуратного и ответственного человека, который любит порядок в документах и задачах.​

• Организованного, системного, умеющего держать несколько задач в фокусе одновременно.​

• Коммуникабельного и клиентоориентированного, с вежливым и спокойным стилем общения.​

Условия:

• Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата 50000 рублей на руки.
• Условия работы: пятидневка, с 9ч до 17:30ч.
• Офис ул. Фрунзе, д.8, оф 1105, удобная транспортная доступность.
• Команда, ориентированная на развитие процессов и современный подход к управлению людьми.

Если вам нравится быть центром офисной жизни, держать процессы под контролем и помогать людям — откликайтесь, будем рады познакомиться.