Обязанности:
- Поиск квартир для ИТР, хостелов для рабочего персонала;
- Помощь в заключении договоров с организациями и собственниками арендуемого жилья;
- Прогнозирование необходимости в жилых помещениях для рабочего персонала;
- Поиск транспорта для доставки работников на строй площадку и к месту проживания при необходимости, контроль за движением транспорта, подписание путевых листов;
- Поиск компаний по поставке питания, согласование стоимости;
- Заключение договоров, согласование расценок, контроль оплаты счетов, подготовка заявок на затраты, контроль приоритетности исполнения заявок;
- Проверка и оформление актов выполненных работ, УПД;
- Организация комфортных хозяйственно-бытовых условий в бытовых городках;
- Организация закупки мебели, воды, организация вывоза твердого бытового мусора, жидких отходов, строительных отходов;
- Заведение товаров на склад, списание со склада;
- Активное взаимодействие и оперативное решение вопросов с объектами, складами и смежными отделами;
- При необходимости: найм технического персонала: подсобных рабочих, уборщиц, комендантов и т.д.
- Организация новых рабочих мест, контроль порядка в офисе, устранение мелких неисправностей, ремонт;
- Организация и осуществление переездов и перемещений сотрудников на другие рабочие места в офисе;
- Проведение инвентаризаций в офисе;
- Покупка товаров для функционирования офиса, организация доставки, включая питьевую воду.
Требования:
- Среднее специальное или высшее образование;
- Опыт работы руководителем АХО от 3-х лет;
- Опыт бюджетирования, ведения отчетности по плановым и фактическим показателям;
- Опыт ведения переговоров с организациями (поставщики, подрядчики) и контроля качества их товаров и услуг;
- Уверенный пользователь: 1С: ЭДО, 1С: БИТ, MS Office (Word, Excel), Контур-Диадок, Outlook.
- Работа в крупной стабильной компании в области гидротехнических сооружений;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
- График работы: 6/1
- Место работы – г. Новороссийск, строй площадка не территории судоремонтного завода.