Кудрина Евгения Юрьевна

Бизнес- ассистент (с релокацией в Дубай)

150 000 - 500 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет

О компании
Компания развивает международный бизнес в сфере продажи телевизоров и аренды техники с масштабированием на другие направления. Основные рынки — США, ОАЭ, РФ, Казахстан.
Проекты растут быстро, задач много, решений ещё больше.

Мы ищем не классического ассистента, а правую руку руководителя по операционным вопросам — человека, который умеет мыслить системно, быстро принимать решения и брать на себя ответственность за процессы.
Руководитель — предприниматель с высоким темпом, большим количеством идей и проектов.
Ваша задача — структурировать хаос, управлять задачами, информацией и коммуникациями так, чтобы бизнес двигался без перегруза и потерь фокуса.

Задачи

  • Перевод идей руководителя в чёткие задачи (Agile / Trello), контроль сроков и статусов

  • Управление задачами команды (5+ человек), координация исполнителей

  • Работа с большими массивами информации: сбор, анализ, структурирование

  • Подготовка материалов для встреч, презентаций, таблиц, сводок

  • Ведение календаря руководителя без перегруза

  • Управление входящими коммуникациями (почта, запросы, внешние контакты)

  • Организация поездок и логистики (частые перемещения, сложные маршруты)

  • Активная работа с AI-инструментами (ChatGPT, Gemini и др.)

Кого мы ищем

  • Самостоятельного специалиста с развитым системным мышлением

  • Человека, который не ждёт подробных инструкций, а предлагает решения

  • Того, кто умеет держать несколько контекстов одновременно

  • Спокойного к неопределенности и высокому темпу

  • С опытом работы ассистентом, операционным менеджером, координатором, project / ops role.

Ключевые требования

  • Высокая скорость мышления и обработки информации

  • Структурное мышление, умение наводить порядок в хаосе

  • Самостоятельность и проактивность (умение принимать решения)

  • Опыт работы с таск-трекерами (Trello / Agile — обязательно)

  • Уверенная работа с таблицами, презентациями, документами

  • Английский язык — от B2

Условия и возможности

  • Формат: удалённо на старте, далее — релокация в Дубай

  • Испытательный срок: 3 месяца

  • Оформление: На ИС- договор самозанятости, после ИС в компанию В Дубае

  • Релокационный пакет, помощь с визой и переездом

  • Прямая работа с собственником бизнеса

  • Перспектива роста до руководителя проекта / направления

Почему с нами стоит работать

  • Реальная зона влияния, а не номинальная должность

  • Высокий уровень доверия и самостоятельности

  • Международные проекты и масштаб

  • Предыдущие ассистенты выросли в руководителей проектов