Администратор проекта

Самолет — это команда одной из крупнейших федеральных PropTech-компаний. Мы не просто строим дома для жизни, а создаем пространство и технологии вокруг, чтобы каждый мог жить свою лучшую жизнь. Цель масштабная, поэтому внутри у нас есть много команд и департаментов, которые улучшают клиентский опыт в формате 360°.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль исполнения поручений, организация совещаний, составление протоколов;
• Ведение документооборота: подготовка писем, ответов на запросы, заведение на согласование и контроль хода согласований закрывающих документов (Акты, счета-фактуры, накладные, договоры), ведение реестра закрывающих документов;
• Работа с договорами: заведение служебных записок на создание договоров и дополнительных соглашений в систему 1С:Документооборот, заведение инициаций потребности на заключение договоров в 1С:Бит Финанс;
• Еженедельное отслеживание выставления контрагентами закрывающих документов, согласование выполнения по актам с ответственными и передача документов на подписание;
• Информационная поддержка проектной команды в части движения оплат, статуса согласования документов;
• Выявление проблем и рисков в работе проектной команды и центрального офиса.

Что для этого понадобится:

• Высшее образование;
• Опыт в должности координатора/администратора ведения проектов в строительных компаниях от 1 года желетельно;
• Уверенный пользователь ПК, владение MC Office (Word, Excel, Power Point) 1С, БитФинанс;
• Знание основ работы с документами: регистрация, контроль потоков входящей и исходящей документации.

Что мы предлагаем для комфортной работы:

• Трудоустройство. Мы официально оформляем все рабочие отношения и соблюдаем ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Развитие и обучение. Ты получишь доступ к курсам топовых образовательных платформ, а еще смело можешь участвовать в конференциях, тренингах и мастер-классах для сотрудников;
• Каждый сотрудник «Самолет» может выбрать с 1-го месяца работы бенефиты по своему желанию с сервисом Самолет.Заботы: Расширенный пакет ДМС со стоматологическим обслуживанием, страхование жизни от несчастных случаев, чек-апы, страхование родственников и детей, мерч, разнообразное обучение, консультации психологов, юристов, коучей и многое другое;
• С сервисом Самолет.Заботы всегда доступны специальные предложения и скидки от партнеров в направлениях маркета, обучения, путешествий, здоровья, красоты и другого «Самолет» поддерживает своих сотрудников, обеспечивая:
• 100% оплата больничного (14 календарных дней в год)
• Дополнительные оплачиваемые дни отпуска за стаж работы
• Скидки на квартиры в проектах группы «Самолет» и услуги Самолет Плюс
• Материальную поддержку в наступлении семейных событий.