Обязанности:
- Полный цикл обработки входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, учет, мониторинг и каталогизация;
- Работа с документами, адресованными в/от ФОИВ и государственные органы власти (Ростехнадзор, Росреестр, ФНС, Минпромторг России, Минэкономразвития России, ГИБДД и др.);
- Подготовка проектов ответов, писем, запросов по обращениям государственных органов;
- Прямая коммуникация с представителями государственных органов по организационным вопросам;
- Разработка и актуализация регламентов и инструкций по обработке входящей/исходящей корреспонденции;
- Ведение и актуализация электронного и бумажного реестра договоров;
- Контроль за движением договоров на всех стадиях: от подготовки проекта до согласования, подписания и регистрации;
- Организация хранения оригиналов договоров и сопутствующих документов;
- Мониторинг сроков действия и исполнения договоров;
- Отчетность.
Что мы ожидаем:
- Высшее юридическое образование;
- Аналогичный опыт работы не менее 1 года;
- Знание действующего законодательство Российской Федерации;
- Знание и соблюдение этики общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;
- Знание стандартов делопроизводства, порядка систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- Знание порядка заключения и оформления договоров;
- Владение правовыми программами Гарант, Консультант;
- Уверенное владение MS Office, 1C;
- Грамотная речь, стрессоустойчивость, гибкость, ответственность.
Что мы предлагаем:
- Работу в крупной компании;
- Оформление по ТК с первого рабочего дня;
- Полностью белая зарплата;
- Социальный пакет, включающий ДМС и другие выплаты;
- Зарплатный проект с Сбербанком и ВТБ, льготная ипотека;
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
- Комфортный офис по адресу: Мытная, 66;
- Корпоративная мобильная связь, если тебе необходимо оставаться на связи;
- Корпоративное такси, если тебе необходимо участвовать во внешних мероприятиях;
- Скидки на покупку автомобилей брендов компании;
- Возможность проявить себя в различных проектах;
- Поддержка руководителя и коллег при вводе в должность;
- Корпоративные мероприятия;
- Возможность карьерного роста в быстрорастущей компании;
- Чай и кофе за счет компании.