Atamura Group
Бизнес-ассистент руководителя
- MS Excel
- Основы управления проектами
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Google Docs
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Подготовка презентаций
- Аналитическое мышление
- Планирование рабочего дня руководителя
- MS PowerPoint
- Обучение и развитие
- Организация встреч
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Сбор и анализ информации
- Навыки презентации
- Организация совещаний
Мы — динамичная и амбициозная команда проектного офиса, реализующая масштабные инициативы и проекты внутри крупного бизнеса. Ищем надёжного бизнес-ассистента, который будет правой рукой руководителя: организует, проконтролирует, наведёт порядок и поможет не упустить ни одной важной детали.
Обязанности:
Операционная поддержка руководителя:
-
Управление фокусом внимания руководителя
-
Ведение и контроль задач руководителя, постановка задач подрядчикам/отделам.
-
Организация встреч, звонков, совещаний, деловых поездок.
-
Ведение календаря, отслеживание дедлайнов, напоминания
-
Анализ проделанной работы руководителей, отделов
-
Анализ проделанной работы руководителей, отделов
-
Участие в разработке и инициации новых проектов
Документооборот и коммуникации:
-
Подготовка писем, отчетов, презентаций, служебных записок, приказов.
-
Сбор информации от отделов (строительство, ПТО, финансы, маркетинг) и структурирование её.
-
Взаимодействие с подрядчиками, госорганами, партнёрами.
Работа с Excel / Google Sheets:
-
Ведение таблиц по объектам, финансам, проектам, задачам.
-
Работа с формулами, сводными, фильтрами, контроль сроков.
-
Формирование отчетов для руководителя.
-
-
Документы и ввод объектов:
-
Контроль статусов, сроков, подачи документов, получение результатов.
-
Сбор, проверка и подшивка всей документации по объектам.
-
Подготовка и подача актов ввода в эксплуатацию, работа с КЖК, сопровождение через eGov.
Личностные качества:
-
Самодисциплина, высокая мотивация
-
Аналитический склад ума
-
Умение быстро считать и быстро обрабатывать информацию
-
Проактивность и умение находить возможности, решения
-
Быстрое переключение между темами (от строительства до финансов).
-
Грамотная речь, каз/рус — преимущество.
Если дочитали до этого момента, сопроводите ваш отклик 3мя пунктами почему вам интересно работать на этой позиции и 3мя пунктами, почему именно вас нужно рассмотреть. Удачи!
Условия:-
Работа в офисе: Алматы, Самал-2, д. 20
-
График: 5/2, с 09:00 до 18:00
-
Сотовая связь
-
Индивидуальные KPI после испытательного срока
-
Работаете напрямую с генеральным директором
-
Возможность расти в проектах, обучаться и влиять на процессы