Администратор офиса / Офис-менеджер / Делопроизводитель

Мы более 20 лет занимаемся продажей и производством косметики из Азии и России. Работаем с ведущими фабриками Китая, Таиланда и Кореи, сотрудничаем с оптовыми клиентами по всей стране и успешно развиваем продажи на маркетплейсах. У нас собственный офис и склады в Новосибирске и работающая, живая компания, в которой важно держать порядок в процессах.

Сейчас мы ищем администратора офиса, который умеет держать порядок в процессах, работать в динамичной среде, самостоятельно разбираться в задачах и доводить их до результата.

Условия

• график: 5/2, работа в офисе

• стартовая зарплата: 60 000 ₽

• рост дохода и задач — по результату, не ранее чем через 6 месяцев

Обязанности

Административные

• документы, договоры, счета

• взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками

• контроль оплат и сроков

Организация офиса

• закупки (канцелярия, вода, хозтовары)

• бытовые и хозяйственные задачи по необходимости

• контроль порядка и работы офиса

Контроль процессов

• контроль исполнения задач, напоминания

• взаимодействие с курьерами, сервисами, партнёрами

• сбор и фиксация операционных расходов от сотрудников

• ведение простого реестра расходов + краткий отчёт

Сертификация (администрирование, не экспертиза)

• взаимодействие с подрядчиками

• отправка образцов

• контроль сроков

• проверка готовых сертификатов по чек-листу перед публикацией

Бухгалтерских и экспертных знаний не требуется — важны внимательность, аккуратность и системность.

Подойдёте, если вы

• умеете работать в условиях меняющихся задач и приоритетов

• способны самостоятельно разбираться, когда нет регламентов, и создавать их

• не обижаетесь на прямую обратную связь

• аккуратны, внимательны, системны

• не делите задачи на «мою/не мою», если это важно для работы компании

• ориентированы на результат и стабильный доход

Не подойдёт, если

• нужны подробные инструкции на каждое действие

• тяжело переносите смену задач

• важнее «атмосфера», чем работа

• не готовы к бытовым задачам и дисциплине

В сопроводительном письме, пожалуйста, напишите:

Как вы относитесь к работе в условиях, где задачи часто меняются и не всегда есть готовые инструкции.