Делопроизводитель

Добрый день!
Мы it- компания JoyDev, уже более 10 лет разрабатываем мобильные приложения и web-сервисы. Сейчас у нас открыта вакансия делопроизводителя для работы в офисе в г. Симферополь или г. Севастополь.

Пару слов о нас:

• Работаем с 2014 года
• Являемся финалистами премии HR BRAND CRIMEA, получили звание "Лучший работодатель Крыма"
• Активно развиваем корпоративную культуру и вкладываем в развитие каждого члена нашей команды!

Чем мы лучше других:

• Все рабочие задачи ведем в CRM системе, что упрощает работу и ее систематизацию
• У нас дружный коллектив, мы сторонники адекватного и конструктивного метода управления
• Вкладываем ресурсы в нашу команду, развитие бренда работодателя и улучшение системы наставничества
• У каждого сотрудника есть персональный план развития в компании
• Проводим группы самообразования с лекториями от наших коллег
• Обучаем наших сотрудников за счет компании.

Мы гарантируем:

• Стабильную выплату заработной платы 2 раза в месяц (оклад + бонусы) с возможностью карьерного и профессионального роста
• Интересные задачи и участие в проектах из разных сфер it-жизни
• Оформление по ТК либо другая форма трудоустройства по-желанию (СЗ/ИП)
• Гибкое начала рабочего дня, 8ч р/д, график 5/2
• Комфортное рабочее пространство в уютном офисе с личным кабинетом и пространством приема пищи
• Работа с целеустремленными и заинтересованными профессионалами.

Требования на данную позицию:

• Опыт работы в должности делопроизводителя от 3-х лет, желательно с опытом ведения первичной бухгалтерии

• Проактивность, целеустремленность, быстрая скорость мышления

• Пунктуальность и умение соблюдать сроки выполнения поставленных задач

• Внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь

• Знание норм делопроизводства (подготовка договоров, счетов, актов)

• Умение быстро адаптироваться и принимать самостоятельные решения

• Опыт работы с документацией для тендеров и грантов

Будет здорово, но не обязательно:

• Знание ведения первичной бухгалтерии и архивного дела

• Рекомендации с прошлых мест работы

Обязанности делопроизводителя:

• Подготовка документов (по шаблонам, с “нуля”)

• Разбор архивной документации (систематизация, хранение)

• Сканирование текущей и архивной документации

• Подписание документов, организация - почтового обмена оригиналами документов с подрядчиками

• Ведение реестра документов

• Отправка, получение корреспонденции (СДЭК, Почта России)

• Вычитка документов на корректность и соответствие реквизитов

• Подготовка на оплату регулярных расходов (СДЭК, аренда, коммунальные услуги) и периодических затрат (закупки, услуги подрядчиков)

• Организация электронного документооборота (в ЭДО) для юридических лиц: настройка, сопровождение, контроль исполнения.

• Систематизация и архивирование документов

• Сбор и подготовка пакетов документов для прохождения аккредитаций и проверок у партнеров, участие в тендерах (сбор учредительных, финансовых документов, подготовка писем и прочее).

Будем рады видеть тебя частью нашей команды!

Оставляйте отклик на вакансию и наш HR-менеджер с тобой свяжется.