Финансовый ассистент / Специалист по документообороту

Финансовый ассистент / Специалист по документообороту (удаленно, part-time)

Flor2u - один из лидеров по доставке цветов с представленностью более чем в 150 городах России. Ищем системного и внимательного человека, который возьмет на себя порядок в документах и финансах нашего отдела маркетинга. Это идеальная позиция для специалиста из любого региона, который ищет стабильную подработку без необходимости сидеть в офисе «с 9 до 6».

Нам важен результат: счета оплачены вовремя, документы подписаны и лежат в нужных папках, а в таблицах с отчетами полный порядок.

Что нужно будет делать:
- Документооборот: Обработка входящих и исходящих документов (счета, акты, договоры, УПД). Проверка правильности заполнения реквизитов.
- Оплаты: Контроль сроков оплат, взаимодействие с бухгалтерией или проведение оплат (по согласованному реестру).
- Отчетность: Ведение управленческой отчетности по тратам отдела в Google Таблицах / Excel (внесение данных, актуализация статусов).
- Коммуникация: Сбор закрывающих документов от контрагентов, оперативная связь с менеджерами в Telegram.

Кого мы ищем:
- Опыт от 1 года на позициях, связанных с документами (помощник бухгалтера, офис-менеджер, делопроизводитель, администратор).
- Уверенное владение Excel и Google Таблицами (формулы, фильтры, аккуратное форматирование — обязательно). Понимание, чем счет отличается от акта.
- Педантичность и внимательность к цифрам.
- Готовность работать как Самозанятый (или ИП).

Что мы предлагаем:
- Полностью удаленная работа. Вы можете находиться в любом городе РФ.
- Загрузка Part-time (частичная занятость), ориентировочно 20 часов в неделю. График гибкий, но нужно быть на связи в рабочее время для оперативных задач и участвовать в планерке 1 раз в неделю.
- Своевременная плановая выплата ЗП.
- Договор с самозанятым (НПД) или ИП.
- Минимум бюрократии, общение в Telegram, задачи ставятся четко.

В сопроводительном письме напишите, пожалуйста, коротко: есть ли у вас опыт работы с первичной документацией и релевантный опыт работы.