Компания «СБД» (технический заказчик) приглашает Вас принять участие в строительстве уникальных высокотехнологичных проектов на территории России – Центров обработки данных (ЦОД).
Обязанности:
- учет переписки (ведение реестра входящих/исходящих писем в программе 1С, сохранение оригиналов писем в электронных и бумажных архивах)
- работа с документами (запуск на согласование, получение, отправка, сдача и т.д.)
- ведение базы документации по проекту в ПО Заказчика
- взаимодействие со всеми контрагентами по проекту в части документооборота, организации встреч, совещаний, обмена данными и др.
- осуществление работы и ведение базы документации по проекту
- организация совещаний: уточнение состава участников, обеспечение своевременного оповещения/рассылки приглашения на совещание, направление участникам повестки совещания и утвержденный протокол, бронирование переговорных и др.
- оформление пропусков на объект для сотрудников и подрядчиков
- ведение сбора информации, составление и ведение (мониторинг и актуализация) реестров, принятых к использованию на проекте, для учета данных по рискам, изменениям, показателям и т.п.
- учет и контроль выполнения задач сотрудниками (из протоколов совещаний, писем, распоряжений руководства, Agile досок и тд.)
- выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя в пределах своей трудовой функции, связанных с деятельностью подразделения
- высшее техническое образование
- профессиональный опыт: от 3 до 6 лет
- навыки в области управления строительными проектами, знание строительной терминологии, MS Office, MS Project, 1С, ПО для работы с блок-схемами/презентациями, Графические редакторы, Agile доски. Навыки работы с Excel уровня не менее уверенный пользователь
- работа на объекте ЦОД (Сколково)
- официальное трудоустройство по ТК РФ
- 5-ти дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00
- корпоративная связь (предоставляется СИМ-карта)
- добровольное медицинское страхование
- корпоративные программы лояльности, в том числе льготная ипотека