ИНФОМЕД

Помощник директора

От 130 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Делопроизводство
  • Деловая коммуникация
  • Административная поддержка руководителя
  • исполнение поручений руководителя
  • Аналитическое мышление
  • Контроль исполнения решений
  • Английский язык
  • 1С: Предприятие 8
  • Планирование
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловая переписка
  • Управленческие навыки
  • Английский — C1 — Продвинутый
Обязанности:
  • Аналитическая и научно-исследовательская работа с целью сбора, оценки и анализа информации. Подготовка аналитических материалов для руководителя.
  • Делопроизводство. Регистрация входящей/исходящей документации. Ведение журналов регистрации. Хранение документов.
  • Разработка документов: инструкций, приказов, регламентов, шаблонов, бланков и т.д. Редактирование деловых писем, заявлений, договоров, распоряжений.
  • Проверка и анализ документов, представляемых сотрудниками на рассмотрение, утверждение директору.
  • Контроль поручений (указаний и распоряжений) директора. Сбор информации о ходе исполнения и контроль соблюдения сроков исполнения поручений.
  • Работа с финансами, таблицами, документами, бухгалтерией, оплатами.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Уверенные навыки планирования и организации рабочих процессов. Умение расставлять приоритеты и управлять временем.
  • Уверенное владение MS Office( Word, Excel, Power Point и др.),; 1С УТ - продвинутый уровень.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Высокий уровень аналитических навыков.
  • Организаторские навыки.
  • Умение работать с большим объемом информации, широта мышления, нацеленность на результат.
  • Внимательность , ответственность, усидчивость, стрессоустойчивость.
  • Умение действовать на опережение и предлагать решения до возникновения проблемы.

  • Знание английского не ниже уровня В2. Хорошие разговорные навыки.

Условия:
  • Официальную, стабильную заработную плату с ежегодной индексацией;
  • График 5/2, гибкое начало рабочего дня (с 08:30 до 10:30);
  • Официальное оформление в соответствии с ТК;
  • Квартальное премирование по результатам работы;
  • Дружный коллектив.