Обязанности:
- приём, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и распределение между структурными подразделениями;
- контроль за подготовкой и отправкой ответов на входящие письма в установленные сроки;
- прием, обработка и отправка документов, переданных от структурных подразделений, через почтовое отделение "Почта России";
- подготовка и регистрация приказов, распоряжений по основной деятельности компании, организация ознакомления работников структурных подразделений;
- контроль сроков исполнения задач сотрудниками структурных подразделений;
- выполнение работы по протокольным мероприятиям (заседаниям, совещаниям), проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке;
- обеспечение жизнедеятельности офиса компании мебелью, орг. техникой, канцелярскими принадлежностями, водой и др.;
- формирование номенклатуры дел и передача документов в архив.
Требования:
- высшее образование;
- знание нормативной и законодательной базы в области делопроизводства и архивного дела;
- уверенное владение программами MS Office (Excel, Word);
- умение работать с организационной техникой (принтер, сканер, копировальный аппарат);
- грамотная речь, знание правил делового общения и переписки.
Условия:
- работа в молодой, развивающейся нефтесервисной компании;
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- белая заработная плата;
- график работы пятидневная неделя с 9.00 до 18.00.