Мы — российский мультибрендовый бутик нижнего белья и будуарной одежды, созданный для дам, которые ценят красоту, комфорт и радость жизни. Растём быстро, работаем с вдохновением, ищем того, кто разделит нашу энергию и системный подход –
Бизнес – ассистента с функциями личного помощника для собственника бизнеса.
Чем предстоит заниматься:
70% бизнес-задачи:
- Планирование графика, встреч и календаря руководителя;
- Разбор почты, деловая переписка на русском и английском;
- Проведение переговоров от имени руководителя;
- Подготовка, протоколирование встреч, контроль исполнения поручений;
- Поиск подрядчиков, организация тендеров;
- Участие в проектах, сбор и анализ данных;
- Поддержка личного бренда руководителя: подготовка выступлений, презентаций, текстов;
- Поиск партнёров и ведение переговоров.
30% личные задачи:
- Организация логистики и доставки товаров из Европы;
- Помощь в организации быта и семейных вопросов руководителя;
- Поиск и аренда оборудования (кофемашины, тренажёры и др.);
- Travel-поддержка: организация поездок, подбор маршрутов;
- Помощь в подборе товаров для детей руководителя;
- Взаимодействие с домашним персоналом при необходимости.
Мы ждем, что вы:
- Имеете опыт от 2 лет в роли бизнес-ассистента или личного помощника руководителя;
- Свободно владеете английским на уровне B2+;
- Уверенно работаете в Excel (графики, отчёты, структурирование и анализ данных);
- Обладаете аналитическим складом ума и цифровой грамотностью;
- Открыты к использованию искусственного интеллекта в работе;
- Имеете опыт в ивентах или маркетинге — будет преимуществом;
Личные качества:
- Ответственность, честность, высокая ментальная подвижность;
- Многозадачность, стрессоустойчивость, способность принимать решения;
- Развитый эстетический интеллект, насмотренность в сфере моды и красоты;
- Энергичность, активная жизненная позиция;
- Ухоженный внешний вид, знание и соблюдение делового этикета;
- Умение договариваться и находить win-win решения.
Условия:
- Зарплата: от 160 000 руб. на руки (обсуждается индивидуально);
- Формат работы: гибридный (Москва, 3–4 дня удалённо, выезды на встречи/съемки);
- График: 5/2 с 10:00 до 19:00, возможна связь 24/7 для срочных задач, в том числе в выходные дни;
- Оформление: по ТК РФ;
- Командировки: редкие поездки в Красногорск, 1–2 раза в год в Санкт-Петербург;
- Бонусы: обучение, корпоративные мероприятия, нематериальная мотивация.
Этапы отбора:
Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented
Собеседование с HR (онлайн)
Встреча с руководителем
Оплачиваемый тестовый день
Проверка службой безопасности
Полиграф для финалиста
Если вы узнали себя в этом описании и готовы к многоступенчатому отбору — отправляйте резюме с коротким сопроводительным письмом, почему именно вы — тот самый кандидат, который поможет нам расти еще быстрее.
Ждём Ваше резюме!