ADAY GEREKLİLİKLERİ
-
Deneyim: Büyük uluslararası veya inşaat şirketlerinde benzer pozisyonlarda deneyim tercih edilir. Üst yönetimle etkileşim deneyimi de önemlidir.
-
Dil becerileri: Rusça ve İngilizce'ye (sözlü ve yazılı) akıcı bir şekilde hakimiyet . Özbekçe ve Türkçe bilgisi avantaj sağlayacaktır.
-
Eğitim: Yükseköğrenim (tercihen işletme, uluslararası ilişkiler, iletişim vb. alanlarda).
-
Mesleki yetkinlikler:
-
Yüksek düzeyde sunum becerisi ve iş protokolleri bilgisi.
-
Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri, gelişmiş sunum ve raporlama becerileri.
-
Seyahatlerin, toplantıların ve belge yönetiminin düzenlenmesine yönelik sistematik bir yaklaşım.
-
-
Kişisel özellikler:
-
Problem çözme becerilerini ve inisiyatif alma yeteneğini geliştirdi.
-
Gizlilik ve bilgi güvenliğine titizlikle uyulacaktır.
-
Esnek çalışma saatlerine uyum sağlama isteği.
-
SORUMLULUKLAR
-
Takvim Yönetimi: Yönetim Kurulu takviminin/gündeminin planlanması ve yönetimi.
-
Toplantı ve Seyahat Yönetimi: Toplantı hazırlığı, randevu planlaması ve eksiksiz iş seyahati yönetimi (Seyahat Yönetimi).
-
Toplantı Hazırlığı: Toplantı hazırlık süreçlerinin organize edilmesi ve yönetilmesi.
-
Toplantı Tutanakları: Gerektiğinde toplantılara katılmak, toplantı tutanaklarını tutmak ve alınan kararların uygulanmasını takip etmek.
-
Bilgi akışı yönetimi: Gelen ve giden bilgi akışlarının yönetimi, kayıt altına alınması ve sistematize edilmesi.
-
Belge yönetimi: Gerekli tüm belgelerin hazırlanması, kayıtların tutulması ve arşiv kayıtlarının kontrolü.
-
Temsilci görevleri: Şirket içi ve dışı toplantılara katılım, kurumsal temsil ve iletişim süreçlerine destek.
-
İç Koordinasyon: Atanan görevlere uygun olarak şirket içindeki departmanlar arasında gerekli etkileşim ve koordinasyonun sağlanması.
-