АРЕАЛ
Администратор проектного офиса
Не указана
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Организация деловых встреч
- Организаторские навыки
- Работа с большим объемом информации
- Заключение договоров
- Планирование ресурсов
Обязанности:
- Координация согласования и подготовки к утверждению организационно-распорядительных документов, создаваемых участниками проектной команды в рамках реализации проектов и иной деятельности Проектного офиса;
- Осуществление организационной поддержки переговоров, встреч, конференций и т.п., необходимых в рамках текущей деятельности Проектного офиса;
- Обеспечение оформления командировок и служебных поездок сотрудников Проектного офиса;
- По поручению Директора проектного офиса подготовка материалов для совещаний (комплектование презентаций, иных документов, обеспечение технической поддержки демонстрации презентаций, конференц-коллов, Teams и иных форм коммуникаций);
- По поручению Директора Проектного офиса и Руководителей проекта ведение протокола совещаний, контроль исполнения поручений, отраженных в протоколах совещаний;
- Обеспечение документооборота Проектного офиса в рамках управления изменениями по проекту: получение запроса на изменение, определение (на базе типизированной матрицы) ответственного лица за координацию согласования инициированного изменения, взаимодействие с ответственным лицом;
- Ведение общего документооборота в рамках Проектного офиса, ведение номенклатуры дел, табелей выходов сотрудников, Time Sheets, оформление плана отпусков работников, а также иных документов, связанных с организацией работы Проектного офиса;
- Исполнение иных прямых поручений Директора Проектного офиса, связанных с оформлением документов по реализации проектов и структуре Проектного офиса (приказы, распоряжения, карточки поручений)
- Аналогичный опыт работы от 2х лет
- Высокий уровень исполнительности, ответственности, многозадачности
- Уверенное владение продуктами Microsoft (Word, Excel, Outlook)
- Умение работать с большими объёмами информации, анализировать и структурировать её.
- Высокий уровень самоорганизации и пунктуальности
- Адрес места работы: г. Москва, наб. Пресненская, д.10 (Москва-Сити)
- График работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00, выходные: суббота, воскресенье
- Период испытательного срока: 3 месяца.
- ДМС;
- Годовой бонус;
- Высокий уровень заработной платы (+ KPI) по итогам собеседования;
- Профессиональное обучение и развитие;
-
Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру;