Fitness SHOCK

Ассистент директора (бизнес-задачи + family office)

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Fitness SHOCK – прогрессивный бренд вкусных, полезных и качественных протеиновых десертов без сахара.

С 2019 года мы превращаем полезное в удовольствие - и ищем тех, кто разделяет этот подход не только к еде, но и к работе.

Сегодня Fitness SHOCK – это собственное производство, продажи в СНГ и Европе и огромный ассортимент десертов: более 100 позиций в 5 категориях.

Приглашаем присоединиться к нашей команде в должности Ассистент директора

Тебе предстоит:

  • Организация личных дел и дня руководителя: встречи, поездки, поручения;

  • Ведение бюджета и контроль оплат, взаимодействие с подрядчиками и сервисами;

  • Координация ремонта и домашних проектов, подбор и контроль исполнителей;

  • Организация отдыха, мероприятий, семейных активностей и детских занятий;

  • Подбор и заказ подарков, бронирование, покупка нужных вещей;

  • Проведение тендеров на услуги и товары;

  • Поддержка супруги руководителя в проектах (организация съёмок, поиск подрядчиков);

  • Контроль регулярных платежей и учёт личных расходов;

  • Административная поддержка руководителя: календарь, встречи, звонки, travel;

  • Подготовка материалов и организация переговоров;

  • Контроль выполнения поручений и сроков;

  • Документооборот, ведение файлов и презентаций;

  • Взаимодействие с офисом и командой по организационным вопросам;

Соотношение личных задач и бизнес задач 70/30%, далее будет двигаться к 50/50%

Для нас важно:

  • Наличие высшего образования;

  • Опыт работы персональным или исполнительным ассистентом от 1,5 лет;

  • Умение брать ответственность и доводить задачи до результата;

  • Системность, внимательность и аккуратность в деталях;

  • Способность работать в высоком темпе и быстро переключаться;

  • Тактичность, лояльность и чувство границ в работе с руководителем и семьёй;

Будет плюсом:

  • Владение английским языком от уровня B1

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

  • График работы: 5/2, возможны редкие выезды/командировки.

  • Прозрачную систему оплаты труда, стабильные выплаты, уровень дохода обсуждается по результатам собеседования.

  • Драйвовую атмосферу, где искренне ценят открытость и креативность.

  • Корпоративную культуру, которая греет душу: день цвета, чая, глинтвейна, витамина С и другие теплые (и вкусные!) корпоративные традиции.

​​​​​​​Для нас важно найти человека, который будет не просто выполнять поручения, а станет правой рукой руководителя - внимательным, гибким, умеющим предугадывать потребности и создавать ощущение спокойствия и порядка во всём.