Специалист АХО (с функцией поддержки маркетинга/ продаж)
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя (планирование дня, документооборот, организация встреч/ командировок, переписка, контроль поручений) с хозяйственными функциями (обеспечение офиса, контроль работы обслуживающего персонала, заказ канцелярии, воды и т.д.);
- Административная поддержка дирекции продаж (организация и ведение командировок)Структурирование и архивирование документов;
- Ведение табеля по подразделениям: финансовая дирекция, дирекция по продажам (включая поддержку процессов по оформлению командировок), дирекция ГД;
- Общение с клиентами, партнерами, сотрудниками компании, прием гостей, обработка писем/ звонков, поддержка по организации и координации корпоративных мероприятий: Дни Клиента, Дни открытых дверей и прочих маркетинговых активностей;
- Поддержка по работе с персоналом (процессов по оформлению документов, коммуникации и оформлению документов по обучениям, ведению кадрового документооборота, приказов по предприятию).
- Высшее образование (предпочтительно экономика, кадровое делопроизводство, менеджмент);
- Уверенное знание MS Office (особенно Word, Excel);
- Общее знание процессов документооборота;
- Базовые знания маркетинга/продаж, опыт работы в отделе продаж будет являться преимуществом;
- Опыт работы с кадровыми документами и процессами АХО;
- Внимательность к мелочам, стрессоустойчивость, коммуникабельность, быстрое реагирование на поставленные задачи, инициативность, способность координировать процессы.
- Доставка транспортом предприятия;
- ДМС;
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Соц. пакет по Коллективному договору;
- Тренажерный зал (на территории предприятия);
- Льготное питание;
- Выплата зарплаты дважды в месяц;
- Организация отдыха для сотрудников и их детей.