Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя и административная поддержка;
- Участие в совещаниях и встречах с командой, фиксация решений и поручений;
- Обработка входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
- Ведение деловой переписки и делопроизводства;
- Подготовка коммерческих предложений (КП);
- Фиксация итогов встреч и договорённостей;
- Постановка задач сотрудникам и руководителям контроль сроков и статусов;
- Напоминание, фокусировка и контроль выполнения договорённостей;
- Подготовка регулярных отчётов по задачам и статусам;
- Контроль заполнения таблиц и документов;
- Мониторинг качества работы ключевых департаментов;
- Организация закупки и отправки подарков клиентам;
- Закупка необходимых офисных принадлежностей;
- Организация корпоративных мероприятий (2 раза в год) и праздников сотрудников.
Требования:
- Опыт работы в роли бизнес-ассистента, координатора проектов или операционного ассистента — от 1 года;
- Навыки операционного, административного или проектного контроля;
- Любовь к структурированию, спискам, чек-листам и дедлайнам;
- Отличное владение таблицами (Excel/Google Таблицы) и умение работать с большими массивами данных;
- Высокая обучаемость, внимательность и ответственность;
- Хорошая память и системное мышление;
- Умение работать в команде и соблюдать сроки;
- Возможны задачи в области маркетинга (при желании и возможностях развиваться в данной сфере)
Условия:
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Оклад от 120 000 руб. (обсуждается по результатам собеседования);
- Минимум бюрократии и быстрые решения;
- Поддержка инициатив — возможность влиять на улучшение процессов;
- Работа в команде, где ценят инициативу и самостоятельность.
Если вы умеете превращать хаос в систему, быть надёжной опорой для руководителя и готовы работать в команде единомышленников — будем рады познакомиться!