Ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя: возьмёт на себя контроль задач, порядок в бэклоге и поможет руководителю фокусироваться на ключевых вопросах бизнеса. У руководителя два направления бизнеса - разработка hardware продуктов и школа инженеров (онлайн и оффлайн). Ассистент будет помогать с двумя направлениями работы.
Основные задачи
-
Коммуникация с клиентами (запросить у клиента доп.информацию для работы, позвонить поставщику узнать о наличии товара и др.)
-
Документооборот исходящий (подготовка договоров по шаблону, писем, счетов, актов и т д). Коммуникация с другой стороной (клиент/поставщик) по поводу документооборота входящего
-
Взаимодействие с командой (провести их закупки, отчитаться в бухгалтерию, запросить справки/инфу и т д)
-
Поддержание жизни офиса (организации воды, канцелярии, уборки и т д)
-
Работа с канбан доской (yougile). CRM AlfaCRM (научим)
-
Подготовка документов, таблиц, презентаций
-
Выполнение поручений руководителя ( от поиска информации до составления текста заявки hardware продукта на английском для зарубежной краундфандинг платформы - научим и четкое ТЗ дадим)
Требования:
- Опыт работы секретарем/ ассистентом обязателен
- Опыт работы с Эксель, Поверпоинт в их гугл-версиях, в целом опытный пользователь ПК
- Если умеете работать с ИИ - будет преимуществом, но мы можем научить
- Стрессоустойчивость и навык приоритизации задач - вы не теряетесь в большом потоке, умеете выделять приоритеты
- Опыт работы с документооборотом, почтой, рабочей перепиской, заполнением документов по шаблону
- Вы не боитесь звонить поставщикам и клиентам, это часть работы, что-то позвонить и быстро узнать. Продажами вы не занимаетесь, но провести первичное интервью с кандидатом на работу, к примеру, будет нужно
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Фиксированный доход 80 000 рублей в зависимости от опыта + бонус после испытательного срока
- График 5/2 с 10-19, офис в г. Самара, м. Московская
- Есть карьерный рост и также индивидуальные условия, обсуждаются с руководителем
- Классная дружная команда (нас 10 человек, поэтому все всех знают и текучки нет)