Vision Club

Ассистент руководителя

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 3 до 6 лет
  • Английский язык
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • MS PowerPoint
  • Организация деловых поездок
  • исполнение поручений руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Английский — C1 — Продвинутый
Обязанности:
  • Управление фокусом времени: полный контроль календаря, планирование и приоритизация встреч, напоминания, обеспечение готовности к ним.
  • Операционная поддержка бизнеса: сбор и первичный анализ отчетов от команды, подготовка регулярных дайджестов.
  • Создание безупречных материалов: разработка и оформление презентаций, документов, коммерческих предложений.
  • Логистика и организация: планирование деловых поездок (билеты, отели, трансферы, визы).
  • Цифровая коммуникация: помощь в ведении и развитии Telegram-канала (контент-план, подготовка публикаций, анализ активности).
  • Документирование решений: протоколирование встреч с фиксацией ключевых выводов, решений и задач (action points).
  • Персональная организация: помощь в решении личных задач, требующих внимания к деталям (организация, подарки и т.д.).

Ваш результат у нас - организованная работа и освобожденное время собственника

Требования:
  • Английский язык — Advanced (C1). Вы должны свободно составлять деловые письма, править тексты и чувствовать себя уверенно на рабочих звонках.
  • Патологическая внимательность к деталям и любовь к порядку. Для вас нет неважных мелочей.
  • Умение работать с большими объемами информации, структурировать и систематизировать данные.
  • Высокий уровень ответственности и самостоятельности. Вы — опора, на которую можно положиться.
  • Навыки решения проблем (problem-solving) и умение работать в режиме многозадачности.
  • Продвинутый пользователь Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы), визуальных инструментов для презентаций, корпоративных мессенджеров.
Условия:
  • Удаленный формат работы.
  • Оплачиваемый отпуск предоставляется в размере 24 рабочих дня в год.
  • Уровень заработной платы обсуждается по итогам интервью с финальным кандидатом.
  • Веселые корпоративы в Дубае.