Агротоп

Офис-менеджер

250 000 - 250 000 KZT
  • Шымкент
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Внутренние коммуникации
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Документооборот
  • Прием посетителей
  • Архивирование документов

Мы — группа компаний AGROTOP, крупный дистрибьютор аграрной продукции и владелец собственного производства WAT по выпуску биологических средств защиты растений. Наш бизнес активно растёт, и вместе с ним расширяется команда.

На данный момент у нас уже 150 дилеров и 4 офиса в Казахстане, России, Узбекистане и Кыргызстане.

🌱 Наша цель - страна, где много урожая, здоровое и сытое население.

Сегодня мы ищем Офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса, встретит гостей, организует административную поддержку и поможет командам работать эффективнее.

ВАШИ КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:
✅ Встреча и сопровождение гостей, обеспечение чайно-кофейного сервиса;
✅ Оформление и покупка авиа- и железнодорожных билетов, организация визовых процедур, самостоятельное предоставление всех закрывающих документов;
✅ Ведение входящей и исходящей корреспонденции, отправка документов курьерскими службами;
✅ Решение оперативных административных задач: вызов курьера, координация доставки, бронирование услуг и другие текущие организационные вопросы;
✅ Административно-хозяйственное обеспечение офиса (АХО);
✅ Ведение документации и помощь коллегам: копирование, сканирование и подготовка документов для других отделов;
✅ Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по офисным вопросам.
✅ Исполнение поручений руководства.

МЫ ЖДЁМ КАНДИДАТА, КОТОРЫЙ:
✅ Активно принимает инициативу и самостоятельно доводит задачи до результата;
✅ Организован, внимателен к деталям и ответственен;
✅ Грамотная устная и письменная речь;
✅ Свободно владеет казахским и русским языками;
✅ Уверенно пользуется ПК, MS Office и Google Таблицы.

ЧТО МЫ ГОТОВЫ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ:
✅Мы не нанимаем ТОПов со стороны, а выращиваем своих. У вас есть возможность вырасти до руководителя или директора филиала при условии высоких показателей эффективности;
✅Бесплатные корпоративные обеды, чай, кофе и разные вкусности;
✅В компании есть бонусы, карьерный рост и «плюшки» для эффективных сотрудников;
✅Корпоративное обучение, которое «прокачает» вас как специалиста;
✅Дружелюбная команда талантливых людей;
✅Стабильная работа в Компании, которая активно развивается;
✅Официальное трудоустройство согласно ТК РК.