Энергия Бизнеса

Помощник/ассистент руководителя

60 000 - 70 000 RUR
  • Нижний Новгород
  • Нет опыта
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Электронный документооборот
  • Контроль исполнения решений
  • Навыки межличностного общения
  • Деловое общение
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Организация встреч
  • Телефонные переговоры
  • Организация мероприятий
  • Битрикс24
  • Договорная работа
  • Точность и внимательность к деталям
  • Сбор и анализ информации
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Меня зовут Светлана, я владелец и директор аудиторского бюро АС Консалтинг.

Мы - команда весёлых и отважных бухгалтеров! Наш бизнес отлично автоматизирован и мы гордимся тем, что уже давно ушли от многих ручных операций.

А ещё мы учимся! Учимся много, регулярно. Не тухнем, а идём вперед и развиваемся!

В нашу дружную команду я приглашаю БИЗНЕС АССИСТЕНТА! Наша компания растёт и поэтому мы открыли эту вакансию.​​​​​​​ Ищем пунктуальную, последовательную, системную​​​​​​​, самостоятельную​​​​​​​ ассистентку!

Задачи:

Блок КОМАНДА:

  • планёрки (создание, контроль, протоколирование, контроль исполнения);
  • подбор, адаптация новых сотрудников (ведение первичного отбора на hh, адаптация на рабочем месте);
  • поручения руководителя;
  • составление отчетов по результатам периода.

Блок КЛИЕНТЫ:

  • ввод в работу новых клиентов (документооборот, заполнение Битрикс);
  • работа с действующими клиентами (документооборот, контроль оплат и сроков, переписка, архив);
  • поздравления клиентов (контроль дат, отправка подарков).

Блок АДМИНИСТРАТИВНЫЙ:

  • составление внутренней отчетности по утвержденным формам компании;
  • ведение реестров, архивов, текущая работа в Битрикс 24;
  • работа с подрядчиками;
  • работа с Базой знаний компании (актуализация, структурирование);
  • работа с командой (поздравления, повышение комфорта и удовлетворенности).

Мы предлагаем условия:

  • работа 5/2 с 8:30 до 17:30 В ОФИСЕ;
  • оформление по ТК РФ, все выплаты белые, отпуск 28 кал.дней
  • зарплата 70 000 руб. (оклад 60 000 руб. + бонусы)
  • внутрикорпоративное обучение.