Межгосударственная Акционерная Корпорация Вымпел
Начальник канцелярии
110 000 - 130 000 RUR
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Организация делопроизводства
- Сбор и обработка документов
Обязанности:
- Организовывать и осуществлять руководство деятельностью сотрудников канцелярии, контроль за состоянием делопроизводства;
- Организовывать проведение автоматизированной обработки информации с использованием унифицированных систем документирования;
- Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях Общества, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел на архивное хранение и в архив (при необходимости), подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения)
и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные
и служебные записки); - Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.
- Высшее образование (профильное документовед и/или архивное приветствуется);
- Дополнительное образование в области документационного обеспечения;
- Опыт работы в сфере документационного обеспечения не менее 3 лет;
- Опыт автоматизации делопроизводства (1С Документооборот);
- Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Навыки ведения переговоров, презентационные навыки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Требовательность к исполнителям.
- Оформление согласно ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- ДМС (после прохождения испытательного срока);
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Корпоративное обучение, повышение квалификации;
- График работы: с 9 до 18:00, 5/2;
- Дружный коллектив.