Документовед

1. Вести прием, обработку, регистрацию, учет и рассылку входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов, в том числе в системе электронного документооборота «1С: Документооборот».

2. Своевременно представлять поступившую корреспонденцию на рассмотрение начальнику и передавать её на исполнение в соответствии с его резолюцией.

3. В соответствии с резолюцией начальника и его заместителей, направлять исполнителям служебные документы в целях подготовки ответа заявителям.

4. Участвовать в составлении номенклатуры дел, книг и журналов на предстоящий год.

5. Готовить к сдаче в архив дела, книги, журналы, законченные ведением в текущем году, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных с составлением описи передаваемого на хранение в архив.

6. Обеспечивать сохранность находящейся в делопроизводстве служебной документации.