Комкова Анна

Бизнес-Ассистент

Не указана
  • Москва
  • Частичная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет

Привет!

Меня зовут Жанна Фролова. Я основатель и руководитель книжного издательства «1000 бестселлеров» — мы создаём книги «от идеи до полки», сопровождаем авторов в написании, издаём и организуем все этапы книжного проекта.

Процессов много, всё движется одновременно, и мне нужен помощник, который поможет навести порядок в делах и клиентской базе, поможет не забывать о наших авторах, а автором напоминать о наших новых продуктах, новостях и услугах.

Я ищу человека организованного, самостоятельного и ответственного— того, на кого можно по-настоящему положиться и доверить самое ценное.

Основные задачи:

  • Организация встреч, Zoom-созвонов и онлайн-эфиров

  • Работа с авторами и книгами: рассылка поздравлений, публикации в Telegram-канале. сбор обратной связи

  • Контроль оплат, наличия документв и прочих организационных вопросов

  • Поиск партнеров и баз потенциальных клиентов

  • Подготовка отчетов на основе данных от разных участников команды

  • Ведение протоколов совещаний, контроль сроков выполнения задач

  • Поддержание порядка и прозрачности во внутренних процессах

  • Ведение базы данных клиентов, сбор обратной связи

  • Рассылка информации по акциям и событиям

  • Помощь в ведении Телеграмм канала и соцсетей

Условия работы:

  • Полностью удалённая работа, 4–5 рабочих дней в неделю, занятость на 3–4 часа в день (возможность гибкого распределения времени)

  • Желательно быть на связи с 10:00 до 18:00, на случай возникновения срочных задач

  • Заработная плата 30000-35000 рублей в месяц

Преимущества вакансии:

  • Возможность стать частью творческой команды, работающей с авторами, экспертами и лидерами мнений

  • Разнообразие задач

  • Карьерный рост — при желании и результативной работе можно развиться до позиции менеджера по партнерским программам, менеджера по работе с базами или клиент-менеджера уже за 2-3 месяца

  • Дружелюбная, открытая атмосфера, где ценят инициативу, ответственность и вклад каждого

Ожидания от Вас:

  • Организованность, внимательность к деталям и умение держать несколько задач под контролем

  • Самостоятельность и ответственность — важно, чтобы можно было доверить процесс без постоянных напоминаний

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Владение ПК и офисными инструментами (Google Docs, Sheets, таблицы, календарь)

  • Опыт работы в CRM-системах будет плюсом

  • Умение работать с разными людьми: авторами, подрядчиками, членами команды

  • Инициативность и готовность «держать всё под контролем», напоминая другим о сроках и задачах

  • Плюсом будет опыт работы в издательстве или в тренинговом центре, а также компетенции по реферальным программам

Чудесного времени суток! Спасибо, что дочитали до конца.