Какие задачи нужно будет решать:
- Обеспечение устойчивой и упорядоченной работы приёмной Руководителя, формирование комфортной рабочей среды;
- Проактивное планирование и контроль рабочего графика Руководителя, управление приоритетами, своевременное напоминание и корректировка календаря;
- Полное административное сопровождение деятельности Руководителя;
- Ведение деловой и официальной переписки, включая взаимодействие с внешними контрагентами и внутренними подразделениями;
- Организация встреч и мероприятий «под ключ»: согласование времени со всеми участниками, координация внешних и внутренних сторон, планирование логистики, бронирование помещений, заказ транспорта, взаимодействие с помощниками партнёров;
- Travel-поддержка: организация командировок, бронирование билетов, гостиниц и трансферов, сопровождение авансовых отчётов и документации;
- Сопровождение согласования и оформления документов в соответствии с установленными требованиями компании и Госкорпорации «Росатом»;
- Ведение делопроизводства: контроль исполнения поручений, сопровождение документооборота в ЕОСДО, предоставление документов на подпись, систематизация информации;
- Подготовка аналитических, справочных и презентационных материалов для совещаний и встреч;
- Оперативное решение возникающих организационных вопросов в интересах Руководителя;
- Выполнение иных поручений Руководителя в рамках функционала.
Наши ожидания от кандидата:
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной роли (помощник руководителя / бизнес-ассистент) не менее 3 лет;
- Опыт работы в отрасли приветствуется;
- Опыт работы в среде с высокой динамикой и большим объёмом параллельных задач;
- Умение самостоятельно выстраивать рабочие процессы, структурировать информацию и доводить задачи до результата;
- Практический опыт подготовки материалов к совещаниям, аналитических и презентационных материалов;
- Уверенные знания и практический опыт ведения деловой и официальной переписки;
- Знание правил и норм делопроизводства, опыт работы в системах электронного документооборота (ЕОСДО или аналогичные — обязательно);
- Способность эффективно взаимодействовать с широким кругом внутренних и внешних участников, отстаивать договорённости и контролировать их исполнение;
- Высокий уровень ответственности, аккуратность в работе с информацией, соблюдение принципов конфиденциальности;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint);
- Опыт работы в организациях Госкорпорации «Росатом» является преимуществом;
- Готовность быть постоянно на связи в рабочее время и оперативно реагировать на изменения.
Что мы предлагаем:
Комфортные условия работы:
- Современные рабочие места;
- Цифровые сервисы для сотрудников.
Обучение и развитие:
- Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства;
- Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека;
- Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника;
- Коучинг и менторство от высшего руководства и экспертов корпорации;
- Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации.
Карьерные возможности:
- Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста;
- Поддержка карьерного развития.
Социальные программы:
- ДМС со стоматологией и госпитализацией;
- Линия психологической поддержки;
- Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях.
Корпоративная жизнь:
- Тимбилдинги;
- Спортивные активности и отраслевые соревнования;
- Волонтёрские движения и молодёжные сообщества;
- Мероприятия для сотрудников и их семей.