Обязанности:
- Материально-техническое обеспечение офиса(канцтовары, печати/штампы,мебель офисная)
- Координация работы курьерской и почтовой служб, процесса отправки и получения корреспонденции, оформление документов к оплате
- Организация оснащения переговорных комнат
- Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, учета приказов/распоряжений по основной деятельности, журналов отсутствия офисных сотрудников, журнал по охране труда
- Обеспечение рабочего места руководителей, чай/кофе
- Встреча/сопровождение гостей
- Координация работы мастеров чистоты офиса
- Внесение информации в базу 1С( создание заявок на канцтовары, моющих и чистящих средств)
- Прием и распределение звонков (АТС и сотовый номер)
- Оформление ж/д или авиа билетов и отелей
- Курирование офисного водителя
- Участие в организация корпоративных мероприятий
- Опыт работы в аналогичных должностях обязателен от 2 лет
- Образование не ниже среднего-специального
- Отличное владение компьютерными офисными программами и оргтехникой
- Место работы: х.Калинин, ул. Восточная,41. Корпоративный транспорт забирает с Северного мкр, Военвед, Западного мкр., с. Чалтырь, х.Калинин
- Режим работы: пятидневка с 8 до 17
- На территории есть столовая, комплексный обед - 150 руб