В дружественную компанию требуется Ассистент руководителя.
Обязанности:
- Планирование рабочего времени руководителя, ведение графика: оперативный учет изменений, согласование с представителями партнеров, формирование удобного графика с учетом логистики, запись к специалистам и др.
- Координация работы водителей.
- Организация командировок: подбор, заказ билетов, гостиниц, трансфера, общение с принимающей стороной (формирование графика пребывания, решение организационных вопросов), помощь в оформлении виз.
- Организация участия в переговорах и мероприятиях, организация внутренних встреч, планерок, совещаний, ведение протоколов.
- Прием и распределение входящей корреспонденции (касающейся работы руководителя).
- Оформление необходимой документации (писем, заявок, протоколов и тд), сбор материалов от профильных руководителей направлений.
- Исполнение личных поручений руководителя и планирование личного времени руководителя.
- Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, знание деловой этики.
- Внимательность и ответственность, пунктуальность.
- Желание помогать и умение сохранять позитивный настрой в разных рабочих ситуациях.
- Опыт работы на аналогичных должностях от 3 лет.
- Высшее образование является преимуществом.
- Заработная плата: 120 тыс. руб., предоставляется служебное жилье (ст. метро Автозаводская).
- Оформление по ТК РФ.
- Со II квартала 2026 года – переезд в новый офис (ст. метро Павелецкая/Добрынинская/Третьяковская, Малая Ордынка).