Руководитель административно-хозяйственного отдела

ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находятся промышленные бизнес-активы (добывающая промышленность, машиностроение, трейдинг).

Приглашаем в команду руководителя административно-хозяйственного отдела.

Обязанности:

1. Организация жизнеобеспечения 2-х офисов (БЦ "Москва-Сити", БЦ "​G10​-парк"):

• Обеспечение бесперебойной работы (контроль работы офисного и технического оборудования, инженерных систем, организация и контроль работы клининга, флористов).
• Организация закупки, учет, хранение и списание расходных материалов (мебель, канцелярские товары, вода, бытовая химия и др.), участие в инвентаризациях ТМЦ.
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам обслуживания офиса и паркинга.
• Организация рабочих мест для сотрудников.
• Организация оформления разовых и постоянных пропусков.
• Организация проведения ремонта офиса, взаимодействие с подрядчиками (от выбора подрядной организации до введения офиса в эксплуатацию и переезда сотрудников).
• Обеспечение пожарной безопасности.

2. Административная поддержка:

• Организация и контроль работы сотрудников отдела.
• Планирование бюджета АХО, его исполнение и контроль расходования средств.
• Контроль курьерских и почтовых доставок.
• Контроль оплаты счетов по курируемому направлению.
• Предоставление мобильной связи сотрудникам.

3. Методологическая работа и документооборот:

• Системное выстраивание процессов, составление и обновление внутренних нормативных документов (положений, регламентов, инструкций) по курируемому направлению.
• Контроль договорной работы с контрагентами и первичной бухгалтерской документации (счета, акты, УПД и др.).
• Обеспечение своевременной передачи документов в бухгалтерию.
• Отчетность вышестоящему руководству по результатам работы отдела.

4. Организация деловых поездок

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
• Обязателен опыт организации ремонта офиса.
• Высшее образование.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя. Знание MS Office (Word, Excel, Outlook). Опыт работы в системах 1С: ДО, 1С: ERP.
• Организаторские способности, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность.

• Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных
• Стабильная белая своевременная заработная плата 2 раза в месяц
• Работа в течение недели локационно делится на 2 офиса:

1) 80% времени бизнес-центр ​G10​-парк, Киевское шоссе 21 километр, 3 ст1

2) 20% времени Пресненская набережная 12, башня "Федерация" (ст.м. Деловой центр)

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Возможности профессионального, финансового и личностного роста

​​​​​​Приглашаем вас в команду!

Откликайтесь на вакансию или звоните по телефону