STONE
Администратор / Секретарь на ресепшен
От 68 965 RUR
- Организаторские навыки
- Обучение персонала
- Контроль сотрудников
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение звонков
- Бумажный документооборот
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Внутренняя документация
- Деловая корреспонденция
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Администрирование
Компания STONE ищет в команду Секретаря на ресепшен в Бизнес-центр.
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
- Заработную плату готовы обсуждать по результатам собеседования;
- Режим работы: в офисе м. Верхние Лихоборы, шаговая доступность от метро;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходной;
- Масштабные задачи и возможность карьерного роста – 60% руководителей выросли внутри компании;
- Внутреннее обучение, доступ к электронной библиотеке;
- Активную корпоративную жизнь – мероприятия и подарки для сотрудников и их детей, подарки к годовщинам работы в компании, футбольный клуб, силовые тренировки, бокс, занятия по йоге и пилатесу, масштабные корпоративные мероприятия, благотворительные проекты.
В зону ответственности будет входить:
- Встреча и консультирование резидентов и гостей в лобби здания;
- Работа с системой заказа пропусков и оформления заявок;
- Контроль состояния лобби бизнес-центра, взаимодействие со службами объекта;
- Ведение реестра входящей/исходящей документации;
- Контроль обращений в почте.
Для нас важно:
- Желателен опыт аналогичной работы в управляющих компаниях;
- Высокая клиентоориентированность;
- Знание делового этикета;
- Знание ПК (пакет программ MS Office);
- Ответственность, организованность, внимательность, грамотная устная и письменная речь.