Помощник/ассистент руководителя

Кто мы?

APIS — агентство медицинского маркетинга. 8 лет работаем с частными медицинскими клиниками, помогаем выстраивать системы маркетинга, продаж, сервиса и внутренних процессов.

Мы пережили ковид, кризисы, перестройки и осознанно выбрали медицину как ключевую нишу — потому что от здоровья не отказываются.

Сейчас мы на этапе роста и перестройки процессов — поэтому ищем бизнес-ассистента, который усилит руководителя и поможет навести систему.

Кого мы ищем?

Нам нужен не «исполнитель поручений», а человек, который:

• думает наперёд,
• видит суть задач,
• умеет связывать людей и процессы,
• не боится ответственности и темпа.

Если вам важно развитие, влияние и рост вместе с компанией — мы сработаемся.

Задачи:

• Организация и контроль задач руководителя
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч, напоминания
• Подготовка и организация встреч, фиксация итогов
• Налаживание внутренней коммуникации команды
• Участие в рекрутинге: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, организация вторичных собеседований, помощь в адаптации сотрудников
• Работа с Bitrix: постановка задач, контроль сроков
• Подготовка отчётов (дневных / недельных)
• Помощь в структурировании информации и процессов

Что важно?

• Опыт работы ассистентом / рекрутером
• Умение работать в режиме многозадачности
• Навык структурировать хаос
• Стрессоустойчивость
• Самостоятельность и инициативность
• Уверенное владение таблицами, календарями, задачниками
• Готовность активно использовать ChatGPT как рабочий инструмент
• Желательно: понимание digital / маркетинга / медицины
• Плюс, если есть опыт работы с Bitrix

Важно: если вам нужен жёсткий контроль и пошаговые инструкции — эта роль не подойдёт.

Формат и условия

• Удалённая работа
• Полная занятость (нужно быть на связи с 10 до 22 по Москве)
• Высокий темп и реальные задачи
• Рост вместе с компанией
• Адекватное руководство и понятные ожидания

Как проходит отбор?

• Заполнение формы для знакомства
• Короткое первичное онлайн-собеседование (15–20 минут)
• Тестовое задание
• Вторичное собеседование
• Выход и адаптация

Как откликнуться?

Напишите сопроводительное письмо и поставьте «+», если:

• у вас есть опыт работы в маркетинге
• вы умеете думать наперёд, а не ждать задач

Если вам хочется не просто выполнять задачи, а быть частью процессов и влиять на результат — это хороший знак.

Напишите нам, давайте познакомимся и посмотрим, сможем ли усилить друг друга.