ИРЛИ РАН

Начальник административно-хозяйственного отдела

110 000 - 130 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Организаторские навыки
  • Excel
  • Опыт работы с людьми
  • Высокая энергичность
  • Материальная ответственность

Обязанности:

Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. офисной техники).
Разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, помещений, систем водоснабжения, воздухопроводов и др.), составлении смет хозяйственных расходов, в том числе работа с КГИОП.
Организация проведения ремонта зданий и помещений предприятия, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
Обеспечение подразделений предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
Обеспечение работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т. п.
Хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Участвовать в выполнении противопожарных мероприятий.

Требования:

  • !!! Обязательно!!! Опыт работы в бюджетной организации и опыт работы с КГИОП
  • Умение пользоваться word, excel, 1c
  • Готовность и умение составлять необходимые для выполнения должностных обязанностей документы самостоятельно
Условия:
  • 5 дневная рабочая неделя (гибкий график)
  • Официальное трудоустройство
  • Стабильные выплаты заработной платы