Серпуховский ОВО - филиал ФГКУ УВО ВНГ России по Московской области
Делопроизводитель
От 28 000 RUR
- первичная обработка документации
- входящая документация
- Работа с документами
- регистрация документации
- Электронный документооборот
- Обработка исходящей корреспонденции
- Электронная почта
- обработка входящей корреспонденции
- Ведение архива
- Организация движения и учета документов
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Внутренняя документация
- Архивирование
Обязанности:
- приём и первичная обработка входящих документов
- подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
- регистрация входящих документов
- организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- организация надлежащего ведения секретного делопроизводства
- ведение регистрации производственных приказов, доводить их до сведения сотрудников, контролировать работу с приказами, вести их учет и выдачу во временное пользование и их возврат
- передача дел в архив организации
- Необходимые знания:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства,
- виды документов и их назначение
- порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов
- правила и нормы охраны труда
- уметь работать с компьютером и стандартным пакетом программ для офиса
-
Знания и опыт работы с электронным документооборотом будет большим преимуществом!
-
Условия:
- График работы 5/2 (выходные суббота и воскресенье, праздничные дни)
- дополнительное премирование по итогам года
- соц.пакет