Нефтехимсервис - Самара
Помощник руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Прием посетителей
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
Что будет входить в ваши обязанности:
📋 Документооборот и администрирование:
-
Приём, регистрация и систематизация входящей документации
-
Ведение договорной базы и контроль за исполнением обязательств
-
Подготовка протоколов, служебных записок и деловой переписки
-
Работа с почтовой корреспонденцией (отправка/получение)
🎯 Поддержка руководителя:
-
Выполнение текущих поручений и специальных задач
-
Организация встреч, переговоров и приемов посетителей
-
Полное travel-сопровождение: бронирование билетов, отелей, трансферов
-
Поиск, анализ и структурирование информации для принятия решений
🏢 Организация офисной жизни:
-
Контроль за работоспособностью оргтехники и офисного оборудования
-
Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктовой воды
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий
Мы ищем кандидата, который:
🎓 Имеет высшее образование
💼 Обладает опытом работы на аналогичной должности (приветствуется)
📝 Владеет безупречной устной и письменной речью
✉️ Имеет навыки деловой переписки и ведения переговоров
💻 Уверенно работает с MS Office (особенно Outlook)
🔍 Отличается внимательностью к деталям и многозадачностью
💫 Обладает развитыми коммуникативными навыками
Мы предлагаем не просто работу, а место, где о Вас заботятся:
✅ Стабильность и уверенность в завтрашнем дне:
-
Официальное трудоустройство с первого дня
-
Четкий график работы: пн-пт с 8:00 до 17:00
-
Обеденный перерыв с 12:00 до 13:00
-
Уровень заработной платы по результатам собеседования
✅ Забота о здоровье и благополучии:
-
Полис ДМС после года работы
-
Собственная столовая и комната для приёма пищи
-
Новогодние подарки для детей сотрудников
✅ Атмосфера роста и развития:
-
Регулярные корпоративные мероприятия
-
Дружный коллектив профессионалов
📍 Удобное расположение офиса:
ул. Советской Армии, д. 238А (шаговая доступность от транспорта)