Делопроизводитель

В строительную организацию требуется делопроизводитель.

Обязанности:

• Работа с исходящими/входящими письмами;
• Сбор сотрудников компании на совещания;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с почтовыми услугами: оформление, отправка курьером, работа с платежами, счетами-фактурами, авансовыми отчетами;
• Регистрация приказов/распоряжений, ознакомление с приказами сотрудников компании;
• Систематизация хранения документов в отделе;
• Работа в ЭДО;
• Контроль ведения и оформления делопроизводства в структурных подразделениях организации;
• Поддержание в актуальном состоянии справочника компании;
• Обеспечение отдела необходимыми канцелярскими материалами;
• Исполнение запросов: поиск и предоставление необходимых документов;
• Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации;
• Соблюдение стандартов качества, обеспечение высокого качества на всех этапах и видах работ.
• Прием документов в архив от подразделений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя не менее 2 лет;
• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций по делопроизводству;
• Ответственность, внимательность, грамотность, самостоятельность;
• Уверенный пользователь ПК, Excel, Word.
• Умение работать в режиме многозадачности. Умение работать с большим объемом информации. Умение работать в команде.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Официальная, своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
• Уровень заработной платы утверждается после собеседования;
• График работы 5/2, 8:00-17:00ч.;
• Место работы г. Нижневартовск (см. местонахождение по карте, компания находится за городом);
• Организована доставка до работы и обратно, бесплатное питание в столовой.