M1

Business Assistant

От 120 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Организационные навыки и работа с задачами
  • контроль и ведение поручений
  • приоритизация задач
  • Английский язык
  • Организация деловых поездок
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая переписка
  • Аналитическое мышление
  • календарное планирование
  • быстрая обучаемость
  • основы проектного управления
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Мы ищем бизнес-ассистента для собственника бизнеса — которая/ый поможет системно вести задачи, коммуникации и поручения, освободив время для стратегических решений. Работа полностью удаленная, с постоянным взаимодействием с собственником.

В твои обязанности будет входить:

• ведение и контроль поручений собственника

• организация задач, дедлайнов, напоминаний

• ведение деловой переписки от лица собственника

• коммуникация с партнерами, подрядчиками и командой

• подготовка информации, сводок, кратких отчетов

• координация встреч, звонков, договоренностей

• помощь в операционных и организационных вопросах

• поддержка собственника в бизнес- и повседневных задачах, связанных с организацией времени, коммуникациями и вопросами администрирования(планирование, записи, координация, коммуникации).

Важно: задачи личного характера не связаны с чем-либо неэтичным или некорректным. Речь идет об обычных повседневных организационных вопросах собственника, аналогичных тем, которые решает личный ассистент.

Наши ожидания к кандидату:

• ответственность и системное мышление — ключ к успеху

• отличные навыки устной и письменной русской речи

• грамотная деловая переписка и ведение переговоров

знание и владение английским языком на уровне B2+

• дополнительным преимуществом будет наличие опыта в роли Project менеджера

• быстрая обучаемость, инициативность

• умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты

• умение оставаться спокойной, уравновешенной и доброжелательной в любых задачах.

• готовность помогать собственнику в различных повседневных и бизнес-вопросах

• опыт работы в роли ассистента, администраторских позициях или в службе поддержки будет преимуществом, но не обязателен — мы обучим

Мы предлагаем:

• полностью удаленную работу

• достойный уровень мотивации (обсуждается по итогам собеседования) + пересмотр дохода после испытательного срока

• долгосрочное и интересное сотрудничество

• обучение и профессиональное развитие

• работу в стабильной компании с дружелюбным коллективом

• возможность карьерного роста внутри компании