First Hand Media production

Личный помощник/помощник руководителя

Не указана
  • Екатеринбург
  • Частичная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет

Мы ищем личного помощника для медийной личности — основателя и руководителя продюсерского центра, который занимается организацией масштабных федеральных шоу и проектов по всей России. Сфера деятельности — продакшн, шоу-бизнес, творческие индустрии.

Работа предполагает высокую степень вовлеченности, ответственность и умение работать в динамичной среде.

Каким мы видим тебя:
  • Обязателен опыт работы личным помощником / ассистентом руководителя

  • Желателен опыт (но не обязательно) в творческих индустриях, продакшне, шоу-бизнесе или работе с медийной личностью

  • Высокий уровень самоорганизации и ответственности

  • Умение работать в режиме многозадачности

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Тактичность, конфиденциальность, стрессоустойчивость

  • Уверенное владение онлайн-инструментами (календарь, таблицы, мессенджеры)

Итак, тебе предстоит:
  • Ведение и контроль календаря руководителя (встречи, съемки, перелеты, дедлайны)

  • Напоминание о встречах, задачах и договоренностях

  • Полная travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансферов, составление маршрутов

  • Организация онлайн- и офлайн-встреч (созвоны, площадки, тайминги)

  • Коммуникация с командой, подрядчиками, артистами, партнерами

  • Административная и организационная поддержка руководителя

  • Поиск информации, подготовка справок, таблиц, документов

  • Контроль выполнения поручений и сроков

  • Помощь в операционных задачах продюсерского центра

МЫ готовы тебе предложить:
  • Работа с медийным руководителем и крупными федеральными проектами

  • Частичная занятость, но важно быть на связи в течение дня

  • Гибкий формат и удаленную работу из дома

  • Интересные задачи в сфере шоу и продакшна

  • Оплата обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и загрузки

  • Очень редкие очные встречи в Екатеринбурге

  • Работа в основном по часовому поясу Урала, иногда — по Московскому времени (руководитель живет и работает в нескольких городах)

Если вам близка динамика шоу-индустрии, вы умеете быть «правой рукой» руководителя и держать под контролем десятки процессов — будем рады вашему отклику!