Административное и операционное сопровождение
• Контроль автотранспорта: автомобили, водители, графики, документы, страховки
• Координация и контроль управляющих (в т.ч. по объектам недвижимости)
• Ведение календаря, контроль задач, сроков и приоритетов
• Организация поездок: авиабилеты, гостиницы, трансферы, логистика
Финансово-хозяйственный контроль
• Контроль счетов и регулярных платежей
• Работа с расходами, в том числе по зарубежной недвижимости
• Контроль своевременной оплаты, сверка данных
• Взаимодействие с бухгалтерами, банками, управляющими компаниями
Юридический блок
• Понимание структуры и принципов работы юридических лиц
• Контроль выполнения задач и сроков юридического отдела
• Взаимодействие с юристами, нотариусами, консультантами
• Систематизация и контроль документов (без углублённой юр. экспертизы)
Международные задачи
• Работа и координация вопросов, связанных с:
• ОАЭ (компании, сервисы, недвижимость)
• Италией (недвижимость, счета, управляющие)
• Испанией (недвижимость, коммунальные и сервисные платежи)
Требования:
• Опыт работы личным помощником / executive assistant / family office
• Готовность работать в формате гибрид: удалённо + очно
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности
• Понимание:
• бизнес-процессов
• работы юридических лиц
• взаимодействия с юристами и бухгалтерами
• Умение вести несколько направлений и стран одновременно
• Системность, внимание к деталям, конфиденциальность
Языки (желательно):
• Русский — свободно
• Английский — рабочий
• Итальянский / Испанский — преимущество
Условия:
• Гибридный формат: 70% удалённо / 30% очно
• Гибкий график с ориентацией на результат
• Долгосрочное сотрудничество
• Уровень компенсации — обсуждается индивидуально
Наша вакансия подойдёт вам, если вы:
• Ассистент уровня Executive / Family Office
• Человек, который умеет контролировать систему, а не просто выполнять поручения
• Опыт международных задач, недвижимости и бизнес-структур будет существенным плюсом